Entgeltsachbearbeiter (w/m/d)

Brunel GmbH NL Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Kassel sucht Entgeltsachbearbeiter (w/m/d) in Vollzeit. Sie betreuen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für definierte Bereiche und unterstützen die Zeitwirtschaft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit, SAP HCM und MS Excel, sowie gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer sowie relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in elektronischen Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV oder EEL von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit auch bei engen Terminvorgaben
• Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeiterbereiche unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung abrechnungsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung
• Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft für zugeordnete Bereiche
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen HR-Ansprechpartnern zu abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge wie betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeit, Firmenfahrzeuge oder weitere personalwirtschaftliche Sonderthemen
• Unterstützung bei Projekten im HR- und Payroll-Umfeld sowie Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Prozesse und Anforderungen
• Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit internationalen Mitarbeitereinsätzen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der korrekten Anwendung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen bei grenzüberschreitenden Sachverhalten
• Pflege und Umsetzung von Anpassungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sowie Unterstützung bei der Abrechnung entsprechender Leistungen
• Zusammenarbeit mit HR-Partnern, Fachbereichen und Arbeitnehmervertretungen zur Klärung abrechnungsrelevanter Themen
• Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

MS Office / Excel

ELSTER / DEÜV / EEL

Jobbeschreibung

Entgeltsachbearbeiter (w/m/d)

Arbeitsort: Kassel, Hessen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Arbeitgeber: Brunel GmbH NL Kassel

Besonderheit: Arbeitnehmerüberlassung

Berufsbezeichnung:

• Fachkaufmann/-frau - Personal
• Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in
• Personalsachbearbeiter/in

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeiterbereiche unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Anforderungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung abrechnungsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung
• Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten sowie Betreuung der Zeitwirtschaft für zugeordnete Bereiche
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen HR-Ansprechpartnern zu abrechnungsbezogenen Fragestellungen
• Bearbeitung komplexer Einzelvorgänge wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, Altersteilzeit, Firmenfahrzeuge oder weitere personalwirtschaftliche Sonderthemen
• Unterstützung bei Projekten im HR- und Payroll-Umfeld sowie Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Prozesse und Anforderungen
• Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit internationalen Mitarbeitereinsätzen und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung der korrekten Anwendung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen bei grenzüberschreitenden Sachverhalten
• Pflege und Umsetzung von Anpassungen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sowie Unterstützung bei der Abrechnung entsprechender Leistungen
• Zusammenarbeit mit HR-Partnern, Fachbereichen und Arbeitnehmervertretungen zur Klärung abrechnungsrelevanter Themen
• Übernahme zusätzlicher administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer sowie relevante Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht und Tarifrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in elektronischen Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV oder EEL von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit auch bei engen Terminvorgaben
• Gute Englischkenntnisse und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!