Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d)

Arbeitsagentur; Lengerich; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Brunel sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Service Administration & Reisemanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisationale Planung nationaler und internationaler Dienstreisen, das Buchen von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie die Koordination von Visa-Anträgen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Reise- oder Office-Management und solide MS-Office-Kenntnisse mit. Zusätzlich sind Englischkenntnisse und Teamfähigkeit gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Dienstreisen national und international planen und organisieren.
• Flüge, Hotels und Mietwagen buchen; Visa-Anträge koordinieren.
• Einsatz- und Auftragsunterlagen zusammenstellen.
• Berichte, Protokolle und Checklisten nach Einsätzen erstellen.
• Reisekostenabrechnungen vorbereiten und prüfen.
• Arbeitsmedizinische Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen koordinieren.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung.
• Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung unterstützen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Reisemanagement-Tools

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Service Administration & Reisemanagement (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Planung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Servicetechniker
• Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie Koordination von Visa-Anträgen
• Zusammenstellung aller notwendigen Einsatz- und Auftragsunterlagen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Checklisten nach abgeschlossenen Serviceeinsätzen
• Vorbereitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen gemäß den geltenden Richtlinien
• Koordination von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleitung, des Service-Teams und der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Messevorbereitungen, Terminorganisation und Präsentationserstellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Reise-, Personal- oder Office-Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Reisemanagement-Tools von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Dafür steht Brunel

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.

• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

sind bei uns selbstverständlich.