Sachbearbeiter Rechtsangelegenheiten (m/w/d)

Allane Mobility Group; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Allane Services GmbH & Co. KG im Großraum Rostock sucht eine administrative Unterstützung im Legal Team. Du nimmst Eingangsanfragen entgegen, sortierst sie, leitest weiter und sorgst für eine saubere Ablage.

Du arbeitest zuverlässig, strukturiert, mit MS Office, kommunizierst schriftlich auf Deutsch/Englisch und behältst den Überblick auch bei mehreren Aufgaben. Du bringst kaufmännische Ausbildung mit und sammelst erste Erfahrungen in einer administrativen Rolle; das Unternehmen bietet

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
• Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um.
• Du kannst gut schriftlich kommunizieren und arbeitest sicher mit MS Office.
• Englischkenntnisse bringst du mit – sie müssen nicht perfekt sein.

Responsibilities

• Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage.
• Du verfolgst Bearbeitungsstände nach und hältst Kolleginnen und Kollegen über Fortschritte auf dem Laufenden.
• Du unterstützt das Team im Alltag, z. B. bei internen Absprachen, kleinen Recherchen oder dem Vorbereiten von Unterlagen.
• Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten.

Skills

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Schriftliche Kommunikation

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du bist Teil unseres Legal Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

Dein Highlight im Job

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens und unterstützt unsere Legal‑ und Compliance‑Teams im Tagesgeschäft. Dabei sorgst du vor allem dafür, dass Anfragen und interne Abläufe gut organisiert sind und alles reibungslos funktioniert

Deine neue Rolle

• Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage
• Du verfolgst Bearbeitungsstände nach und hältst KollegInnen über Fortschritte auf dem Laufenden
• Du unterstützt das Team im Alltag, z. B. bei internen Absprachen, kleinen Recherchen oder dem Vorbereiten von Unterlagen
• Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten

Deine Stärken

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um
• Du kannst gut schriftlich kommunizieren und arbeitest sicher mit MS Office
• Englischkenntnisse bringst du mit – sie müssen nicht perfekt sein

Über uns

Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Openbank powered by Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.