Mitarbeiter Stammdaten (m/w/d)

Allane SE; Rostock; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Training opportunities

Business bike

Employee car leasing

Open culture & diversity

Employee awards

Fitness & health

30 days of vacation

50% mobile work per month

Drinks & food subsidy

Team events

Corporate benefits

Attractive financial package

Job summary

Allane Services GmbH & Co. KG in Rostock sucht eine engagierte Assistenz im Contract Review & KYC Team. Du unterstützt die Leasingvertragsabwicklung, prüfst Unterlagen und übernimmst die Eingabe kundenspezifischer Stammdaten in unser System.

Du arbeitest eigenständig, bist Teil eines Teams und achtest auf Qualität. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse im MS Office. Flexible 40%-Mobilarbeit wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft.
• Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise ist erwünscht.

Responsibilities

• Vertragsabwicklung im Leasingprozess übernehmen, sobald Unterlagen vorliegen.
• Leasing- oder Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen.
• Kundenstammdaten korrekt in das System eingeben.
• Fachliche Schnittstelle zur Vertriebsabteilung sein.
• Hohe Qualität und Genauigkeit sichern, um reibungslose Beantragung zu ermöglichen.

Skills

Eigenständiges Arbeiten

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Job description

Dein Start wird von deinem persönlichen Paten an unserem Standort Rostockbegleitet. Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du teilweise mobil arbeiten, zu min. 40% bist du in unserem Büro direkt an der Warnow.

Deine neue Rolle

• Du bist Teil des Leasingprozesses, indem du die Vertragsabwicklung übernimmst, sobald die Unterlagen unserer Kunden vorliegen, die z.b. online oder über unsere Partnerhändler einen Leasingvertrag abschließen wollen
• Du prüfst die eingereichten Leasing-Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst sicher, dass kundenbezogene Stammdaten korrekt in unser System eingepflegt sind
• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu unserer Vertriebsabteilung
• Du legst Wert auf Qualität und Genauigkeit, um einen reibungslosen Beantragungsprozess für die Kunden und Geschäftspartner zu gewährleisten
• Du beachtest den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner - alles rund um das Leasinggeschäft bringen wir dir gerne bei

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.b. im Büromanagement, erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Du möchtest eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams werden, das dir bei Fragen immer zur Seite steht und gemeinsam Lösungen findet
• Du hast eine gut strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Du bringst einen professionellen Ausdruck in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Contract Review & KYC Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Employee awards
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.Mehr über unsere Werte erfährst duhier . *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.