Sachbearbeiter Vertragsprüfung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Rostock; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Allane Services GmbH & Co. KG sucht im Großraum Rostock eine Mitarbeitende für die Vertragsabwicklung im Leasingprozess. Sie prüfen Unterlagen, erfassen Stammdaten im System und arbeiten eng mit der Vertriebsabteilung zusammen, um eine reibungslose Beantragung sicherzustellen.

Sie arbeiten eigenständig, bringen Analytik mit und kommunizieren professionell. Mobile Arbeit ist möglich, mindestens 40% der Zeit verbringen Sie im Büro an der Warnow.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und idealerweise erste Automobilkenntnisse.
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office.
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise.
• Professioneller Ausdruck in mündlicher und schriftlicher Kommunikation.

Responsabilités

• Vertragsabwicklung im Leasingprozess übernehmen, sobald Kundendokumente vorliegen.
• Eingereichte Leasing-Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und Kundendaten im System korrekt erfassen.
• Als fachliche Schnittstelle zur Vertriebsabteilung agieren.
• Qualität und Genauigkeit sicherstellen, um reibungslose Beantragungsprozesse zu ermöglichen.
• Den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner beachten.

Connaissances

Eigenständiges Arbeiten

Teamwork

Analytische Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement

Outils

MS-Office

Description du poste

Dein Start wird von deinem persönlichen Paten an unserem Standort Rostock begleitet. Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du teilweise mobil arbeiten, zu min. 40% bist du in unserem Büro direkt an der Warnow.

Deine neue Rolle

• Du bist Teil des Leasingprozesses, indem du die Vertragsabwicklung übernimmst, sobald die Unterlagen unserer Kunden vorliegen, die z.B. online oder über unsere Partnerhändler einen Leasingvertrag abschließen wollen
• Du prüfst die eingereichten Leasing‑Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst sicher, dass kundenbezogene Stammdaten korrekt in unser System eingepflegt sind
• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu unserer Vertriebsabteilung
• Du legst Wert auf Qualität und Genauigkeit, um einen reibungslosen Beantragungsprozess für die Kunden und Geschäftspartner zu gewährleisten
• Du beachtest den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner - alles rund um das Leasinggeschäft bringen wir dir gerne bei

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im Büromanagement, erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Du möchtest eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams werden, das dir bei Fragen immer zur Seite steht und gemeinsam Lösungen findet
• Du hast eine gut strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Du bringst einen professionellen Ausdruck in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Contract Review & KYC Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Openbank by Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier .
*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.