Sachbearbeiter Rechtsangelegenheiten

Allane SE; Rostock; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate benefits

Job summary

Allane SE sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechtsangelegenheiten zur Unterstützung der Legal- und Compliance-Teams im Tagesgeschäft. Sie organisieren Anfragen, sorgeen für eine saubere Ablage und halten Vorgänge aktuell.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Entgegennehmen und Weiterleiten von schriftlichen Anfragen, das Verwalten von Daten und das Informieren des Teams über Fortschritte – ergänzt durch interne Absprachen und einfache Recherchen. Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei mehreren Aufgaben.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Gute schriftliche Kommunikation, sicherer Umgang mit MS Office.
• Englischkenntnisse sind willkommen, müssen aber nicht perfekt sein.

Responsibilities

• Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage.
• Du verfolgst Bearbeitungsstände und informierst das Team über Fortschritte.
• Du unterstützt das Team im Alltag, z. B. bei internen Absprachen, Recherchen oder Vorbereitungen von Unterlagen.
• Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten.

Skills

Administrative Erfahrung

Organisationsstärke

Schriftliche Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Rechtsangelegenheiten

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 4 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

• Corporate benefits

Dein Highlight im Job

Du wirst Teil eines internationalen Unternehmens und unterstützt unsere Legal‑ und Compliance‑Teams im Tagesgeschäft. Dabei sorgst du vor allem dafür, dass Anfragen und interne Abläufe gut organisiert sind und alles reibungslos funktioniert.

Deine neue Rolle

• Du nimmst schriftliche Anfragen entgegen, sortierst sie und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Du pflegst Daten und Dokumente, hältst Vorgänge aktuell und sorgst für eine saubere Ablage
• Du verfolgst Bearbeitungsstände nach und hältst KollegInnen über Fortschritte auf dem Laufenden
• Du unterstützt das Team im Alltag, z.B. bei internen Absprachen, kleinen Recherchen oder dem Vorbereiten von Unterlagen
• Du hilfst mit, Abläufe einfach und übersichtlich zu gestalten

Deine Stärken

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Du gehst sorgfältig mit vertraulichen Informationen um
• Du kannst gut schriftlich kommunizieren und arbeitest sicher mit MS Office
• Englischkenntnisse bringst du mit – sie müssen nicht perfekt sein

Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden.

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