Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Caritasverband für die Diözese Trier e.V.; Trier; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarif AVR Caritas

Betriebliche Altersversorgung KZVK

Jahressonderzahlung

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Caritasverband für die Diözese Trier e.V. in Trier sucht im Bereich Ressourcen – Personalmanagement eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Position erfordert fundierte Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Beratung und Schnittstellenarbeit.

Sie arbeiten an der Digitalisierung und Prozessoptimierung mit; eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung. Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas; betriebliche Altersversorgung gehört dazu.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Sehr gute PC-Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Word und Excel; idealerweise Kenntnisse branchenspezifischer Software.
• Digitale Affinität und Bereitschaft, neue Tools zu nutzen und sich weiterzubilden.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Handeln.

Responsibilities

• Gehaltsabrechnung: Monatliche Gehaltsabrechnungen erstellen und prüfen, unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Kompetente Beratung: Zentrale Ansprechperson für Dienstleistungsnehmerinnen und -nehmer bei Fragen.
• Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen.
• Mitgestaltung von Digitalisierung und Standardisierung zur Prozessoptimierung, inklusive KI-Anwendungen.

Skills

Gehaltsabrechnung

Beratung

Schnittstellenarbeit

Digitaler Spirit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

MS Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

KIDICAP 2000

Personal-Office

IKS

Job description

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Referenznummer: #3376502

Standort: Trier

Unternehmen: Caritasverband für die Diözese Trier e.V.

Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.

Im Bereich Ressourcen - Personalmanagement, Referat Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung in Trier ist zum 01.01.2027 die Stelle Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Als kompetenter Partner sozialer Einrichtungen liegt unsere Kernkompetenz in der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit strukturierten Prozessen und hoher Routine betreuen und unterstützen wir derzeit etwa 6.000 Personalfälle.

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Gehaltsabrechnung: Sie erstellen und kontrollieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig - immer unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Richtlinien zur betrieblichen Altersvorsorge sowie des Datenschutzes


• Kompetente Beratung: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger (wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände, sonstige Einrichtungen, Sozialversicherungsträger und Behörden) bei allen Fragen und Informationsbedarfen


• Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen relevanten internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen zusammen


• Zukunft gestalten: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung (inkl. KI -Anwendungen) und zur Standardisierung und Optimierung unserer Prozesse mit

Wir wünschen uns

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.


• Fachkompetenz: Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen


• System- & IT-Sicherheit: Sehr gute PC-Kenntnisse im gängigen MS-Office-Paket (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software (wie KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS)


• Digitaler Spirit: Hohe Affinität und große Bereitschaft, sich auf digitale Herausforderungen und moderne Tools einzulassen


• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes, kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis


• Lernbereitschaft: Freude an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, um stetsdurch fundiertes und aktuelles Wissen am Puls der Zeit zu bleiben

Darauf können Sie sich freuen

• Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit


• Aufnahme in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird


• Vergütung nach Tarif AVR Caritas


• Betriebliche Altersversorgung KZVK


• Jahressonderzahlung


• Jobticket


• Mobiles Arbeiten


• Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die sich mit dem kirchlich-caritativen Dienst identifizieren. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.