Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Caritasverband für die Stadt Köln e.V; Köln; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Jahressonderzahlungen

Betriebsrente

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Jobrad

Vereinbarkeit Beruf und Familie

Mitarbeiterprämien

Job summary

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. sucht eine/n Mitarbeitende (m/w/d) in der Personalverwaltung. Sie verantworten die Gehaltsabrechnung für einen Teil der Mitarbeitenden und betreuen Dienstverträge sowie Vertragsänderungen.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen und übernehmen Sonderaufgaben wie Auswertungen oder Digitalisierungsprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau/-kaufmann wird bevorzugt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (AVR Caritas)
• Sicherer Umgang mit MS Office und Abrechnungssoftware
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Selbstständig bearbeiten Sie die Gehaltsabrechnung für einen definierten Teil unserer Mitarbeitenden bzw. Einrichtungen.
• Erstellung der Dienstverträge und Vertragsänderungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Auswertungen und interne Digitalisierungsprojekte.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards.

Skills

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkauffrau/-kaufmann Zusatzqualifikation

Tools

MS Office

Kidicap

Job description

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen –in der Personalverwaltung der Caritas Geschäftsstelle in Köln-Ehrenfeld

Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.300 Mitarbeitenden für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet.Dazu zählen unter anderem stationäre Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheime, ambulante Pflegedienste, Kitas, Wohnhäuser und Werkstätten für Menschen mit Beeinträchtigung, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe sowie verschiedene Beratungsstellen und Projekte. Der Leistungsbereich Personalverwaltung verantwortet die Personalsachbearbeitung für den Caritasverband und die CariKids, von der Arbeitsvertragserstellung über die Gehaltsabrechnung für 3.000 Mitarbeitende und die Beschäftigten in den Werkstätten für Menschen mit Behinderung bis zur Erstellung der Arbeitszeugnisse.
Bei uns erwartet Sie ein attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, zwischen 3.481 € und 4.786 € brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung (je nach Stufe). Bei einer Teilzeitanstellung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend Ihrem vereinbarten Beschäftigungsumfang.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Std./Wo., als

Sie gestalten moderne Personalarbeit mit und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten

Was uns ausmacht | Unsere Extras

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Personalrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Vergünstigtes Deutschlandticket und Jobrad
• Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für geworbene Mitarbeiter*innen

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

• Selbständig bearbeiten Sie die Gehaltsabrechnung für einen definierten Teil unserer Mitarbeitenden bzw. Einrichtungen.
• Die Erstellung der Dienstverträge und Vertragsänderungen wissen wir bei Ihnen in den besten Händen.
• Kompetent beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Erstellen von Auswertungen und/oder Mitarbeit an internen Digitalisierungs-Projekten.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards mit.

Alle Achtung | Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gerne mit Zusatzqualifikation zur/zum Personalfachkauffrau/ -kaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Tarifrecht (AVR Caritas)
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit der Abrechnungssoftware Kidicap
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Eigeninitiative
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Spaß an Teamarbeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbandes Köln

Caritasverband für die Stadt Köln e.V. | Bartholomäus-Schink-Str. 6 | 50825 Köln | www.caritas-koeln.de