Sachbearbeiter Personalservice (mwd)

Clearstone-Recruiting; Darmstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Dienstleistungsfirma im Gesundheitswesen sucht einen Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d) für zentrale HR-Aufgaben. In dieser Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben im Mitarbeiterzyklus und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, ersten Erfahrungen im Personalwesen und der Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten. Flexible Arbeitszeiten sowie ein kollegiales Umfeld mit zahlreichen Zusatzleistungen werden geboten.

Leistungen

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Gesundheitsförderung

JobRad-Angebot

Kostenfreies JobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht.
• Verantwortungsbewusst, strukturiert und mit hoher Eigenständigkeit.
• Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Koordination des Fehlzeitenmanagements und BEM-Verfahrens.
• Verwaltung interner Mitarbeitendenvorteile und Erstellung von Stellenanzeigen.
• Betreuung des Bewerbermanagementsystems und Weiterbildung.
• Erstellung Meldungen zur Zusatzversorgung und Altersvorsorge.
• Unterstützung der HR-Referent*innen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Sozialversicherungsrecht

Tarifrecht

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Job Description

Für ein modernes Dienstleistungsumfeld im Gesundheitswesen mit vielfältigen Personalthemen und standortübergreifender HR-Betreuung suche ich Sie als

Sachbearbeiter Personalservice (m / w / d)

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der operativen Personalarbeit. Sie unterstützen die Fachbereiche bei administrativen Anliegen entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Zeugniserstellung & Ansprechpartnerfunktion: Sie erstellen qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse, betreuen das zentrale Ticketsystem der Abteilung und fungieren als erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
• Abwesenheiten & BEM-Verfahren: Sie koordinieren das Fehlzeitenmanagement, übernehmen die organisatorische Betreuung des BEM-Verfahrens und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Benefits & Stellenanzeigen: Sie verwalten die internen Mitarbeitendenvorteile und kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit dem Team.
• Bewerbungsprozess & Weiterbildung: Sie betreuen das Bewerbermanagementsystem operativ, bearbeiten Anträge zu Fort- und Weiterbildungen und führen Reisekostenabrechnungen durch.
• Zusatzversorgung & Altersvorsorge: Sie erstellen Meldungen zur Zusatzversorgung und bearbeiten Anträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Schnittstellenarbeit & Teamunterstützung: Sie unterstützen die HR-Referent*innen im Tagesgeschäft und arbeiten vertrauensvoll mit der Bereichsleitung sowie dem Betriebsrat zusammen.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Fachkenntnisse & Systeme: Sie kennen sich im Arbeits- Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht aus, arbeiten sicher mit MS Office. Erfahrungen mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie handeln verantwortungsbewusst, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit. Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Entwicklung & Offenheit: Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und bringen idealerweise Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen mit.

Das können Sie erwarten

• Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten.
• Team & Umfeld: Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Zusatzleistungen & Mobilität: Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung und für den Einkauf, JobRad-Angebot sowie ein kostenfreies JobTicket mit Mitnahmeregelung.

Bereit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne formlos mit Lebenslauf.