Sachbearbeiter mit besonderer Verantwortung (m/w/d):

Ev. Akademie S-A e.V.; Wittenberg; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD Entgeltgruppe 10

1 Jahr befristet

Job summary

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch sucht Sachbearbeiter mit besonderer Verantwortung im Fördermittelmanagement und der Digitalisierung. Sie prüfen Anträge, sichern Compliance und betreuen Fördermittel. Sie arbeiten an der digitalen Transformation, entwickeln Fördersoftware weiter, erstellen Berichte und unterstützen die Leitungsebene.

Vollzeit, zunächst 1 Jahr befristet, TVöD Entgeltgruppe 10. Interessiert?

Qualifications

• Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung in der Betreuung, Einführung oder Optimierung von Softwareanwendungen (Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT).
• Abgeschlossene Fachhochschule oder fachbezogenes Studium (Bachelor/FH/Diplom) mit Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten durch langjährige Berufserfahrung.
• Sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche rechtliche Prüfung komplexer Förderanträge und abschließende Verwendungsnachweisprüfung.
• Sicherstellung der Compliance unter strikter Anwendung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts (insb. BHO, VV-BHO sowie ANBest-P / ANBest-G).
• Zuwendungsrechtliche Beratung und Betreuung von freien Trägern sowie öffentlichen Institutionen
• Konzeption und Pflege des Fördercontrollings zur Überwachung der Mittelflüsse.
• Erstellung qualifizierter Ergebnisberichte, statistischer Analysen und fundierter Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.
• Fachliche Administration und Steuerung des digitalen Fachverfahrens (Online-Antragstellung, digitale Verwendungsnachweisführung).
• Strategische Weiterentwicklung der Fördersoftware durch das Formulieren von fachlichen Systemanforderungen (Anforderungsmanagement/Key-User) an die IT.
• Gestaltung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung im gesamten Förderprozess.

Skills

IT-Affinität

Schnittstellenkompetenz

Teamfähigkeit

Verbindliches Auftreten

Englischkenntnisse

Education

Fachhochschule oder fachbezogenes Studium

Tools

Fördersoftware

Job description

Sachbearbeiter mit besonderer Verantwortung (m/w/d): Fördermittelmanagement & Digitalisierungsprozesse

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch mit Sitz in Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt

Aufgaben der Förderverwaltung & Digitalen Transformation

• Eigenverantwortliche rechtliche Prüfung komplexer Förderanträge und abschließende Verwendungsnachweisprüfung.
• Sicherstellung der Compliance unter strikter Anwendung des Zuwendungs- und Haushaltsrechts (insb. BHO, VV-BHO sowie ANBest-P / ANBest-G).
• Zuwendungsrechtliche Beratung und Betreuung von freien Trägern sowie öffentlichen Institutionen
• Konzeption und Pflege des Fördercontrollings zur Überwachung der Mittelflüsse.
• Erstellung qualifizierter Ergebnisberichte, statistischer Analysen und fundierter Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene.
• Fachliche Administration und Steuerung des digitalen Fachverfahrens (Online-Antragstellung, digitale Verwendungsnachweisführung).
• Strategische Weiterentwicklung der Fördersoftware durch das Formulieren von fachlichen Systemanforderungen (Anforderungsmanagement/Key-User) an die IT.
• Gestaltung und Optimierung digitaler Workflows zur Effizienzsteigerung im gesamten Förderprozess.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Abgeschlossene Fachhochschule oder fachbezogenes Studium (Bachlor/FH/Diplom), mit Berufserfahrung oder gleichwertige Fähigkeiten durch langjährige Berufserfahrung.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten
• motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung in der Betreuung, Einführung oder Optimierung von Softwareanwendungen (Schnittstellenkompetenz zwischen Fachbereich und IT).
• Erfahrung im Fördermittelmanagement oder der Verwaltung öffentlicher Finanzmittel ist ausdrücklich erwünscht.
• Sicheres Auftreten, kommunikatives Geschick, einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Erfahrung mit Buchhaltung sind von Vorteil

Wir bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen, motivierten Team.
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 10 in Vollzeit.
• Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Application Deadline: bis spätestens 08.10.26

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 15.10.26 statt.

ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch I Altes Rathaus – Markt 26 I 06886 Lutherstadt Wittenberg. [e-mail]

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ConAct-org.de .