Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

aconium GmbH Hauptsitz Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten

Vier-Tage-Woche

Weiterbildungsbudget

LinkedIn Learning Zugang

Flache Hierarchien

Corporate-Benefits-Plattform

Team-Events

Zusammenfassung

aconium GmbH – Hauptsitz Berlin sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement. Die Stelle umfasst 40 Stunden pro Woche.

Sie bearbeiten Fördermittelanträge, koordinieren Mittelbewirtschaftung, erstellen Berichte und arbeiten eng mit Ministerien, Förderbanken und internen Abteilungen zusammen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Deutschkenntnisse auf hohem Niveau.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweis im Fördermittelmanagement ist von Vorteil.
• Genauigkeit und Zahlenaffinität sind gefordert.

Aufgaben

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen und Plausibilitätsprüfung.
• Koordination der Mittelbewirtschaftung und Kostenkontrolle.
• Dokumentation von Förderakten und Vorbereitung von Prüfungen.
• Kommunikation mit Ministerien, Förderbanken und internen Bereichen.
• Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Fördermittelmanagement.

Kenntnisse

Fördermittelmanagement

Genauigkeit

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: aconium GmbH – Hauptsitz Berlin

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 30+ Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Vor 28 Tagen bearbeitet

Stellenbeschreibung

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.
• Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.
• Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.
• Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.
• Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z. B. bei Berichten oder Statistiken.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.
• Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität
• Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
• Individuelles Weiterbildungsbudget sowie freier Zugang zu LinkedIn-Learning
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Onboarding-Programm für einen schnellen Start
• Angebot der betrieblichen Altersvorsorge
• Zugang zur corporate-benefits-Plattform
• Regelmäßige (Team-)Events und interne Fortbildungen

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: aconium GmbH – Hauptsitz Berlin