Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement

aconium GmbH; Berlin; On-site; EUR 47,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Vier-Tage-Woche

Mobiles Arbeiten

Mental-Health-Angebot

Weiterbildungsbudget

Raum für Ideen

Job summary

aconium GmbH in Berlin sucht ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement in Vollzeit (40h). Sie bearbeiten Fördermittelanträge, koordinieren Mittelbewirtschaftung und führen Dokumentation sowie Prüfungen durch.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, idealerweise Kenntnisse im Fördermittelbereich öffentlicher Programme. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten inklusive Vier-Tage-Woche,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, idealerweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme.
• Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität.
• Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Vollständigkeits- und Rechtskonformitätsprüfung sowie Plausibilitätsprüfung technischer und wirtschaftlicher Inhalte.
• Koordination der Mittelbewirtschaftung: Verteilung, Abrechnung, Zahlungsfristen und Nutzungskontrollen.
• Dokumentation von Förderakten und Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber.
• Kommunikation mit Stakeholdern (Ministerien, Träger, Förderbanken) zur Prozessabstimmung.
• Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Qualitätssicherung von Berichten.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Skills

Fördermittelmanagement

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Fördermittelmanagement. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Fördermittelanträgen: Überprüfung von Anträgen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung der Förderrichtlinien. Dazu gehört die Erfassung von relevanten Daten und die Plausibilitätsprüfung technischer sowie wirtschaftlicher Inhalte.
• Koordination der Mittelbewirtschaftung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verteilung und Abrechnung von Fördergeldern. Überwachung von Zahlungsfristen, Mittelabrufen und Verwendungskontrollen.
• Dokumentation und Nachweisführung: Aufbau und Pflege von (digitalen) Förderakten sowie Vorbereitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber oder Rechnungsprüfungsstellen.
• Kommunikation mit Stakeholdern: Zusammenarbeit mit Ministerien, öffentlichen Trägern, Förderbanken und internen Fachbereichen zur Abstimmung von Prozessen und Klärung von Fragen.
• Analyse und Berichterstattung: Erstellung von Auswertungen zu Förderprogrammen und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, z. B. bei Berichten oder Statistiken.
• Mitwirkung bei Prozessoptimierung: Entwicklung und Implementierung effizienter Abläufe im Fördermittelmanagement in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Was Sie Mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
• Nachweisbare Kenntnisse im Fördermittelmanagement, vorzugsweise im Kontext öffentlicher Förderprogramme sind von Vorteil.
• Genauigkeit, Verständnis für komplexe Finanzstrukturen und Zahlenaffinität
• Lösungsorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Was Wir Ihnen Bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier-Tage-Woche und mobilem Arbeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

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Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

Jobtitel: Sachbearbeiter:in im Bereich Fördermittelmanagement Standorte: Berlin Beginn: ab sofort Umfang: Vollzeit (40h)

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