Sachbearbeiter/in Fördermanagement (m/w/d)

Zentralrat der Juden in Deutschland; Hövels; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Arbeitsort Berlin-Mitte

Job summary

Der Zentralrat der Juden in Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für das Fördermittelmanagement in der Abteilung Zentrale Dienste / Rechnungswesen. Sie prüfen Zuwendungsbescheide, überwachen Fristen und bereiten Mittelabrufe vor.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in BWL/Verwaltung, sowie mehrjährige Fördermittel-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Excel mit. Eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist unerlässlich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, BWL/Verwaltung oder vergleichbar.
• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjähriger Fördermittel-Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht.
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Fristenmanagement.
• Kommunikations- und Beratungskompetenz.

Responsibilities

• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Fördervereinbarungen, Finanzierungsplänen und Nebenbestimmungen.
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen, Fristen, Zweckbindungen und Förderauflagen.
• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen sowie Änderungsanträgen.
• Abstimmung des Mittelbedarfs mit Fachabteilungen und Buchhaltung.
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit bewilligten Plänen.
• Prüfung von Beleglisten und Kosten auf Förderfähigkeit.
• Koordination der Sachberichte mit Fachabteilungen.
• Beratung der Fachabteilungen zu Mitteln, Nachweisen und Förderbedingungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Beantwortung von Rückfragen.

Skills

Zuwendungsrecht

Verwaltungsrecht

Deutschkenntnisse

Education

Hochschulstudium BWL/Verwaltung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

Excel

DATEV

Job description

Position title

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste / Rechnungswesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Fördermanagement.

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Fördervereinbarungen, Finanzierungsplänen und Nebenbestimmungen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen, Fristen, Zweckbindungen und sonstigen Förderauflagen
• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen sowie Änderungsanträgen
• Abstimmung des Mittelbedarfs mit den Fachabteilungen und der Buchhaltung
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit den bewilligten Finanzierungsplänen
• Prüfung von Beleglisten, Personal-, Reise-, Honorar- und Sachkosten auf Förderfähigkeit
• Ermittlung und Erläuterung von Abweichungen zwischen Finanzierungsplan und tatsächlichen Ausgaben
• Koordination der Sachberichte mit den zuständigen Fachabteilungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Mittelverwendung, Nachweispflichten und Förderbedingungen
• Kommunikation mit Projektverantwortlichen und weiteren Prüfinstanzen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Bearbeitung von Rückfragen und Prüfungsfeststellungen
• Pflege von Förderakten und Fristenübersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen

Qualifications

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

oder

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Fördermittelmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, der einschlägigen Verwaltungsvorschriften und der Allgemeinen Nebenbestimmungen
• Praktische Erfahrung mit Mittelabrufen, Finanzierungsplänen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Kenntnisse in Microsoft Excel
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Fristenmanagement
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Verbindlichkeit

Other information

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team aus hochengagierten Menschen, denen die Zukunft der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland am Herzen liegt
• Attraktive Vergütung (Anlehnung an TVöD BUND E9b) inklusive eines 13. Monatsgehaltes und Urlaubsgeld
• Neben den gesetzlichen Feiertagen sind auch hohe jüdische Feiertage arbeitsfrei
• Einen sehr gut erreichbaren Tätigkeitsort in der Mitte Berlins
• Ein Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
• Ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis werden angestrebt.