Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)

Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e.V.; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaubsanspruch

Job summary

HCM ADVICE KG in Berlin sucht ab 01.04.2026 eine*n Referent*in für Finanzen und Personal in Vollzeit. Die Tätigkeit umfasst die selbstständige Planung des Vereinshaushalts sowie die Durchführung von Einstellungsformalitäten.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Erfahrungen. Zusätzlich bieten wir einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Erfahrungen.
• Erfahrungen im Bereich Finanzen und Personal.
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes.
• Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vereinsgremien.

Skills

Tiefgehende Kenntnisse des Zuwendungsrechts

Analytisch-strategisches Denkvermögen

Entscheidungsfähigkeit

Sehr gute Kenntnisse in Excel

Education

Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

Lexware

Job description

Overview

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.04.2026 eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) – zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt).

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Finanzen
  • selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h. Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen
  • Beantragung und Abruf von Fördermitteln
  • Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien
  • Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling
  • Kalkulation von Personalkosten
  • Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate
  • Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet
  • Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen
  • Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden
  • Anleitung einer Sachbearbeitung
• Personalwesen
  • Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten
  • Vertragserstellung und -überwachung
  • Führung der Personalakten
  • Arbeitszeitüberwachung
  • Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal
  • Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung
  • Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Anleitung einer Sachbearbeitung

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. vergleichbare Erfahrungen
• Tiefgehende Kenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes wünschenswert
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen
• Analytisch-strategisches Denkvermögen
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (insb. Excel); idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware; Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
• Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
• Schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an guten Tarifentwicklungen des Bundes
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Leistungen zur Altersvorsorge (VBL)
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an [e-mail]. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: [phone]