Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Sportjugend in Vollzeit gesucht

Lsb Rlp; Mainz; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

TV-L Tarifgruppe 6

Betriebliche Altersversorgung

Deutschland-Ticket

Zusammenfassung

LSB RLP sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Sportjugend in Vollzeit. Sie arbeiten in der Abteilung Sportjugend mit dem Schwerpunkt Internationale Jugendarbeit und bearbeiten Förderanträge, Abrechnungen und organisatorische Abläufe.

Sie unterstützen bei Sitzungen, Korrespondenz sowie bei der Organisation der Champions Nights und beraten Vereine zu Fördermöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten, 39-Stunden-Woche und TV-L Entgeltgruppe 6 sind vorgesehen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an interkultureller Arbeit und Offenheit für neue Inhalte.
• Gute EDV-Kenntnisse, z. B. MS 365, Teams, Datenbanken, digitales Informations- und Dokumentenmanagement

Aufgaben

• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in der Verwaltung und Organisation in der Abteilung Sportjugend; Schwerpunkt Internationale Jugendarbeit.
• Bearbeitung der Zuschussanträge von Vereinen, Verbänden und internen Projekten.
• Abwicklung des digitalen Antragswesens im Deutsch-französischen Jugendwerk und des Kinder- und Jugendplans des Bundes.
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen.
• Mithilfe bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Überweisungen.
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Vereinen, Verbänden und unserem Netzwerk.
• Unterstützung bei Organisation und verwaltungstechnischen Abwicklung der Champions Nights.
• Information und Beratung von Vereinen und Verbänden hinsichtlich Förderung, Organisation und Gestaltung ihrer Austauschprojekte.
• Unterstützung der päd. Mitarbeiterin bei organisatorischen, administrativen und finanziellen Aufgaben

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Serviceorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische/Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS 365

Teams

Datenbanken

Digitales Informations- und Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Sportjugend in Vollzeit gesucht

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Sportjugend in Vollzeit (39 h/Woche).

Dein Profil

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann Büromanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikationen
• Interesse an interkultureller Arbeit und Offenheit für neue Inhalte
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse, u. a. MS 365, Teams, Datenbanken, digitales Informations- und Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Sportstrukturen sind wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil

Deine Aufgaben

Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in der Verwaltung und Organisation in der Abteilung Sportjugend; Schwerpunkt Internationale Jugendarbeit, dazu gehören u.a.:

• Bearbeitung der Zuschussanträge von Vereinen, Verbänden und internen Projekten
• Abwicklung des (digitalen) Antragswesens im Deutsch-französischen Jugendwerk und des Kinder- und Jugendplans des Bundes: Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen auf Vollständigkeit und Förderfähigkeit sowie Eingabe in das Abrechnungstool
• Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
• Mithilfe bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Überweisungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Vereinen, Verbänden und unserem Netzwerk
• Unterstützung bei der Organisation und verwaltungstechnischen Abwicklung der Champions Nights einschließlich der Koordination und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Vorgänge

Information und Beratung von Vereinen und Verbänden hinsichtlich der Förderung, Organisation und Gestaltung ihrer Austauschprojekte

Unterstützung der päd. Mitarbeiterin bei organisatorischen, administrativen und finanziellen Aufgaben

• vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
• einen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten
• flexible Arbeitszeiten inkl. mobilem Arbeiten, BGM, 30 Tage Urlaub, 39-Stunden-Woche
• eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach TV-L (Entgeltgruppe 6)
• eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein bezuschusstes Job-Ticket (Deutschland-Ticket)

Eine vertrauliche Behandlung deiner Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Als LSB RLP setzen wir uns für Diversität und Vielfalt ein. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Alter, Migrationsgeschichte, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Ansprechperson bei Fragen

Stv. Hauptgeschäftsführer & Abteilungsleiter Sportjugend