Sachbearbeiter/in Fördermanagement (m/w/d)

Zentralrat der Juden in Deutschland; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

Urlaubsgeld

ÖPNV-Zuschuss

Gesundheitsförderung

Arbeitsort Berlin-Mitte

Job summary

Der Zentralrat der Juden in Deutschland sucht eine zuverlässige Fachkraft im Fördermanagement zur Prüfung von Zuwendungen, Überwachung von Fristen und Erstellung von Verwendungsnachweisen. Sie koordinieren Mittelbedarfe, arbeiten eng mit Fachabteilungen und Buchhaltung zusammen und unterstützen Prüfungen durch präzise Berichte.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine passende kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Fördermittelrecht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z.B. Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbare Fachrichtung.
• Oder abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjähriger Fördermittelmanagement-Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie in der Bundeshaushaltsordnung und relevanten Verwaltungsvorschriften.
• Praktische Erfahrung mit Mittelabrufen, Finanzierungsplänen und Zwischen- bzw. Verwendungsnachweisen.
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Kenntnisse in Microsoft Excel; DATEV-Kenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Fristenmanagement, Kommunikations- und Beratungskompetenz.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit.

Responsibilities

• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Fördervereinbarungen, Finanzierungsplänen und Nebenbestimmungen.
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen, Fristen, Zweckbindungen und Förderauflagen.
• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen sowie Änderungsanträgen.
• Abstimmung des Mittelbedarfs mit Fachabteilungen und Buchhaltung.
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen.
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit bewilligten Finanzierungsplänen.
• Prüfung von Beleglisten, Personal-, Reise-, Honorar- und Sachkosten auf Förderfähigkeit.
• Ermittlung und Erläuterung von Abweichungen zwischen Plan und Ausgaben.
• Koordination der Sachberichte mit zuständigen Fachabteilungen.
• Beratung der Fachabteilungen zu Mittelverwendung und Förderbedingungen.
• Kommunikation mit Projektverantwortlichen und Prüfinstanzen.
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Bearbeitung von Rückfragen.

Skills

Zuwendungsrecht

Haushaltsrecht

Excel

DATEV

Verwaltungskenntnisse

Education

Hochschulstudium Betriebswirtschaft

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbände in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste / Rechnungswesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Fördermanagement.

Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Landesverbände in Deutschland. Er vertritt auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland.

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste / Rechnungswesen suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Fördermanagement.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Prüfung von Zuwendungsbescheiden, Fördervereinbarungen, Finanzierungsplänen und Nebenbestimmungen
• Überwachung von Bewilligungszeiträumen, Fristen, Zweckbindungen und sonstigen Förderauflagen
• Eigenständige Vorbereitung und Prüfung von Mittelabrufen sowie Änderungsanträgen
• Abstimmung des Mittelbedarfs mit den Fachabteilungen und der Buchhaltung
• Erstellung und Prüfung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Abstimmung der Buchhaltungsdaten mit den bewilligten Finanzierungsplänen
• Prüfung von Beleglisten, Personal-, Reise-, Honorar- und Sachkosten auf Förderfähigkeit
• Ermittlung und Erläuterung von Abweichungen zwischen Finanzierungsplan und tatsächlichen Ausgaben
• Koordination der Sachberichte mit den zuständigen Fachabteilungen
• Beratung der Fachabteilungen zu Mittelverwendung, Nachweispflichten und Förderbedingungen
• Kommunikation mit Projektverantwortlichen und weiteren Prüfinstanzen
• Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen sowie Bearbeitung von Rückfragen und Prüfungsfeststellungen
• Pflege von Förderakten und Fristenübersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Arbeitsabläufen

Profil

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung

oder

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Fördermittelmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, der einschlägigen Verwaltungsvorschriften und der Allgemeinen Nebenbestimmungen
• Praktische Erfahrung mit Mittelabrufen, Finanzierungsplänen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Gutes Zahlenverständnis und sichere Kenntnisse in Microsoft Excel
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Fristenmanagement
• Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Verbindlichkeit

Wir bieten

Unser Angebot

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team aus hochengagierten Menschen, denen die Zukunft der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland am Herzen liegt
• Attraktive Vergütung (Anlehnung an TVöD BUND E9b) inklusive eines 13. Monatsgehaltes und Urlaubsgeld
• Neben den gesetzlichen Feiertagen sind auch hohe jüdische Feiertage arbeitsfrei
• Einen sehr gut erreichbaren Tätigkeitsort in der Mitte Berlins
• Ein Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket
• Ein Zuschuss zur Gesundheitsförderung

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit und spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis werden angestrebt.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.