Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten

Max Planck Institute of Biochemistry; Planegg; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensichere Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Job summary

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Bayern sucht einen Sachbearbeiter für Reisekosten in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen Beratung zu Reisekostenabrechnungen, deren sachliche Prüfung und die Erstellung für In- und Ausland. Wir bieten eine sichere Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen bis 30.10.2025 sind herzlich willkommen.

Qualifications

• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Teamfähigkeit ist ein Muss.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind nötig.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Beratung in Fragen der Reisekostenabrechnung.
• Überprüfung der Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung der Reisekostenabrechnung für In- und Ausland.
• Aktualisierung und Optimierung der Reisekostenprozesse.
• Verwaltung der Dienstwohnungen.

Skills

Microsoft-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Hohe Arbeitssorgfalt

Education

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und rund 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekosten

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50 %), die zunächst auf 2 Jahre befristet ist. Bei Bewährung ist jedoch die unbefristete Weiterbeschäftigung geplant.

Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a. folgende Themen

• Beratung und Auskunftserteilung in Fragen der Reisekostenabrechnung
• sachliche und steuerrechtliche Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
• Erstellung der Reisekostenabrechnung für In- und Ausland
• Aktualisierung und Optimierung der Reisekostenprozesse
• Verwaltung der Dienstwohnungen

Darauf freuen wir uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Arbeitssorgfalt, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Das bieten wir

• Krisensichere, perspektivisch unbefristete Stelle am Standort Martinsried
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
• Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
• 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und andere übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
• Eigene Cafeteria/Kantine
• Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.10.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF‑Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.

Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Christian Erhart ([e-mail] / [phone]‑3857).

Kontakt

www.biochem.mpg.de