Leitung Haushalt und Rechnungswesen

Max Planck Institute for Human Development; Berlin; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungsangebot (Planck-Academy)

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis 40%

Jahressonderzahlung TVöD

31 Urlaubstage

Kindergarten-Kooperationen

Eltern-Kind-Zimmer

Gute ÖV-Anbindung

Gesundheit am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung in Berlin sucht eine Leitung für Haushalt und Rechnungswesen. Sie führen das Sachgebiet eigenständig und steuern das Institutsbudget, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse und arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie ein Hochschulstudium in BWL/Public Management mit, verfügen über SAP-Kenntnisse und beherrschen Deutsch und Englisch auf mindestens B2-Niveau.

Qualifikationen

• Analytisches Denkvermögen und Spaß an selbstständigem Arbeiten
• Langfristige Budgetplanung und Controlling im Institut
• Kenntnisse in Buchführung, Steuerrecht und öffentlichem Haushaltsrecht

Aufgaben

• Führung des Sachgebiets Haushalt und Rechnungswesen
• Beratung der Verwaltungsleitung in finanziellen Angelegenheiten
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für Finanzcontrolling und Kostenrechnung
• Überwachung Zahlungsverkehr und Umsatzsteuervoranmeldung

Kenntnisse

Buchführung

Steuerrecht

Öffentliches Haushaltsrecht

Kommunikationsfähigkeit

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsbetriebswirt/in, Bilanzbuchhalter/in oder vergleichbar)

Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in BWL/Public Management/Verwaltungswirtschaft

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)

(bis zu TVöD 11; unbefristet; 39 Wochenstunden)

Ihr Aufgabengebiet

Ihre Aufgabe beinhaltet die Führung und eigenständige Entwicklung des Sachgebietes Haushalt und Rechnungswesen. In Abstimmung mit der Verwaltungsleitung steuern Sie selbstständig die Institutsfinanzen sowie erfassen und überwachen aktiv das Rechnungswesen des Instituts. Weitere Aufgaben sind:

• Fachkundige Beratung der Verwaltungsleitung in finanziellen Angelegenheiten sowie enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in operativen Themen;
• Fachleitung des Sachgebiets mit drei Mitarbeitenden;
• enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personalverwaltung;
• Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen aller Ebenen der Forschungs- und Servicebereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen;
• Verantwortung für das Finanzcontrolling durch Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen;
• Betreuung und Auswertung der Kosten- und Leistungsrechnung;
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und der liquiden Mittel und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung.

Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikationsfähigkeit verfügen Sie über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie folgende Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungsbetriebswirt*in, Bilanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) in BWL, Public Management, Verwaltungswirtschaft oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung.

Des Weiteren verfügen Sie über:

• einschlägige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung, des Steuerrechts sowie des öffentlichen Haushaltsrechts und ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, insbesondere für die Anforderungen eines wissenschaftlichen Instituts;
• analytisches Denkvermögen, Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Anwenderkenntnisse in SAP sind erwünscht

Unsere Vorteile

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgeltgruppe 11mit den üblichen Sozialleistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeitsumfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Institutsgarten.

Außerdem warten auf Sie:

• Zugang zum Fortbildungsangebot der Planck-Academy der MPG
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40%, abhängig von den Arbeitsabläufen)
• Jahressonderzahlung nach dem TVöD; 31 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Kindergarten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
• Eltern-Kind-Zimmer am Institut
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3Breitenbachplatz, barrierefrei)
• Institutskantine und biodiverser Institutsgarten
• verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeitsplatz“ (z.B. Massage, Yoga)
• Umfangreiches Unterstützungsangebot, z.B. International Office, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte, Mental Health Support
• Diversity-sensible Arbeitsumgebung (z.B. Austauschformate, Netzwerkarbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechtsidentität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeitsplatz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglichkeiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen. www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte reichen Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF-Dokument über unser Bewerbungsportal ein.

Bewerbungsschluss ist der 14.10.2026.

Die Prüfung eingehender Bewerbungen wird jedoch fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist.

Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Verwaltungsleiter, Dr. Julian Plenefisch, [e-mail].

Die Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier:

https://www.mpib-berlin.mpg.de/1627730/de_infos_bewerbung_23-02.pdf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Max-Planck-Institut für Bildungsforschung
Lentzeallee 94
14195 Berlin