Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Dortmund; On-site; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

39-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

TVöD-Bund Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Laptop gestellt

Mensa in TU Dortmund Nähe

Job summary

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund sucht eine/n Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d). Sie arbeiten in der Buchhaltung, dem Controlling und der Budgetverwaltung und berichten bei Bedarf an die Institutsleitung.

Sie bringen ein relevantes Studium oder eine Bilanzbuchhalter-Qualifikation, langjährige Rechnungswesen-Erfahrung sowie SAP- und Office-Kenntnisse mit. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, 39-Stunden-Woche, TVöD-Bund und

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen; idealerweise erste Führungserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen; Kenntnisse im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrecht wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS-Office; gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sicherstellen Ordnungsmäßigkeit des gesamten Rechnungswesens nach geltenden Regeln.
• Verantwortung für Controlling der Institutsbudgets und Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
• Beratung der Geschäftsleitung bei haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen.
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Organisation und Weiterentwicklung des Sachgebiets.

Skills

Buchhaltung

Bilanzierung

SAP

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Bilanzbuchhalter/vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Windows Office

Job description

Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)

Arbeitgeber: MPI für molekulare Physiologie

Arbeitsort: Dortmund

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Buchhalter/in
• Bilanzbuchhalter/in/Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung

Stellenbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungsgruppen sowie Serviceeinrichtungen des Instituts arbeiten ca. 450 Mitarbeitende und Gäste aus über 30 Nationen.

Sie lieben Zahlen, haben Spaß an der Analyse komplexer Finanzdaten und verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen? Dann werden Sie Teil unserer Institutsverwaltung und bewerben sich als Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d).

Das Sachgebiet Finanz- und Rechnungswesen umfasst die Aufgabenbereiche Buchhaltung, Finanz-Controlling, Projekt-/Drittmittelbudgetverwaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung. Sie übernehmen vielfältige sachbearbeitende bzw. koordinierende Tätigkeiten im Team und bei entsprechender Qualifikation und nach einer Einarbeitung besteht die Perspektive auf Übernahme der Leitung des Sachgebiets.

Ihre Aufgaben

• Sie stellen die Ordnungsmäßigkeit des gesamten Rechnungswesens in handelsrechtlicher Sicht und unter Berücksichtigung der MPG Regeln sicher.
• Sie tragen Verantwortung für das Controlling der Institutsbudgets und bereiten Jahresabschlüsse vor.
• Sie beraten die Geschäftsleitung, Führungskräfte sowie die Mitarbeitenden bei haushalts-, zuwendungs- und (umsatz-)steuerrechtlichen Fragestellungen.
• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Organisation, Koordination sowie Weiterentwicklung des Sachgebiets und arbeiten eng operativ mit den Sachgebieten Einkauf und Personal zusammen.

Das bringen Sie mit

• Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften) oder einen erfolgreichen Abschluss als Bilanzbuchhalter*in bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Langjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen; idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Sehr gute Fachkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- und öffentlichen Haushaltsrechts.
• Sicherer Umgang mit gängigen Windows Office Programmen und SAP.
• Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache.
• Analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen, hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, proaktiv und selbstständig Themen zu übernehmen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante und vielfältige Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit der Perspektive der späteren Übernahme der Leitung des Sachgebiets.
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten in einer kollegialen und wertschätzenden Atmosphäre.
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Eine sehr moderne Arbeitsplatzausstattung einschließlich eines Laptops.
• Verpflegungsmöglichkeiten sowie die Mensa der TU Dortmund in unmittelbarer Nähe.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte bis zum 20.02.2025 Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (als eine zusammenhängende PDF-Datei) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [e-mail].

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jeden Hintergrunds.