Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung

Zenveo GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildung

Faire Vergütung

Teamkultur

Job summary

Zenveo GmbH in Leipzig sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen sowie Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte. Sie prüfen Kostenpositionen, stimmen Abrechnungsdaten mit der Buchhaltung ab und überwachen Fristen im Abrechnungszyklus.

Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und internen Teams zusammen, bringen Zahlenaffinität mit und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung.

Qualifications

• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
• Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen für Mietobjekte
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
• Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse

Skills

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Hausverwaltungssoftware

Job description

Deine Aufgaben

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
• Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse

Dein Profil

• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil
• Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt
• Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag – wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung
• Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung
• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt