Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung

Zenveo GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildung

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Zenveo GmbH sucht eine:n Mitarbeiter:in zur Erstellung von Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnungen sowie Hausgeldabrechnungen für Miet- und WEG-Objekte. Sie prüfen Kostenpositionen, stimmen Abrechnungsdaten mit der Buchhaltung ab und überwachen Fristen im internen Zyklus.

Ausgebildete:r Kaufmann/-frau bietet Zahlenaffinität, sorgfältige Arbeitsweise und sichere Excel/Office-Kenntnisse. Kontakt zu Eigentümer:innen, Mietern und Teams ist regelmäßig erforderlich.

Qualifikationen

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Aufgaben

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel.
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen).
• Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen.
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern.
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse.

Kenntnisse

Nebenkostenabrechnungen

Betriebskostenabrechnungen

Hausgeldabrechnungen

Excel

MS Office

Kostenanalyse

Kommunikation

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Hausverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
• Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse

Dein Profil

• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil
• Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt
• Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag – wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung
• Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung
• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt