Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

SymBio.; Kiel; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Hundefreundliches Büro

Kostenlose Getränke und Snacks

Jährliche Firmenfeiern

Job summary

SymBio. in Kiel sucht Sie als Mitarbeiter/Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskosten- bzw. Nebenkostenabrechnung.

Du bringst Zahlenverständnis mit, arbeitest strukturiert und fühlst Dich in der Immobilienwirtschaft zu Hause. Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und kollegialem Team. Zu Deinen Aufgaben gehören die eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Zählermanagement, Mieter- und Behördenverkehr, Datenpflege in Domus

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Kenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich der Betriebskostenabrechnung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Domus.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung von Betriebskostenabrechnungen.
• Zählermanagement und Koordination von Nutzerwechseln sowie Meldung von Zählerständen.
• Prüfen und Bearbeiten betriebskostenrelevanter Unterlagen wie Verträge, Rechnungen und Bescheide.
• Datenpflege im System Domus.
• Schriftverkehr mit Mieterinnen/Mietern sowie Behörden.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Archivierung.

Skills

Zahlenverständnis

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Domus

Job description

Mitarbeiter Betriebskostenabrechnung / Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest gerne strukturiert und fühlst Dich in der Immobilienwirtschaft zu Hause? Dann erwartet Dich hier eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team!

Für ein etabliertes Unternehmen mit langjährigen Kundenbeziehungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betriebskosten- bzw. Nebenkostenabrechnung.

Deine Aufgaben

• Du bereitest Betriebskostenabrechnungen vor und erstellst diese eigenständig.
• Du verantwortest das Zählermanagement und koordinierst beispielsweise Nutzerwechsel sowie die Meldung von Zählerständen.
• Du prüfst und bearbeitest betriebskostenrelevante Unterlagen wie Verträge, Rechnungen und Bescheide.
• Du pflegst und aktualisierst die relevanten Daten im System Domus.
• Du führst den Schriftverkehr mit Mieterinnen und Mietern sowie Behörden.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, darunter die Rechnungsprüfung und Archivierung.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert.
• Kenntnisse in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich der Betriebskostenabrechnung.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Domus.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das erwartet Dich

• Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen und Initiative.
• Sicherheit & Perspektive: Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Dir ein stabiles Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
• 30 Tage Urlaub bei einer 40-Stunden-Woche.
• Zusätzliche freie Tage: Der 24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei.
• Flexibles Arbeiten: Remote-Optionen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Dich erwartet eine moderne Büroausstattung in verkehrsgünstiger Lage.
• Kollegiales Miteinander: Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Hundefreundliches Büro: Auch Dein vierbeiniger Begleiter ist herzlich willkommen.
• Kleine Extras: Kostenlose Getränke und Snacks sowie jährliche Firmenfeiern für das gesamte Team.

Klingt interessant?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Nutze die Gelegenheit, Deine Erfahrung und Dein Know-how in einem wertschätzenden Umfeld einzubringen und eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive zu übernehmen.