Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung

Zenveo GmbH; München; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Teamkultur

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung

Faire Vergütung

Zusammenfassung

Zenveo GmbH in München sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Abrechnung von Nebenkosten, Betriebskosten und Hausgeldabrechnungen in Miet- und WEG-Objekten. Sie erstellen Wirtschaftspläne und prüfen Kostenpositionen.

Sie arbeiten eng mit der Buchhaltung, Eigentümer:innen und Mieter:innen zusammen, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und setzen auf eine präzise, strukturierte Arbeitsweise sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
• Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse

Kenntnisse

Nebenkostenabrechnungen

Betriebskostenabrechnungen

Zahlenaffinität

MS Excel

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau

Steuerfachangestellte/r

Tools

Hausverwaltungssoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
• Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
• Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
• Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
• Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
• Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
• Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse

Dein Profil

• Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil
• Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt
• Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung
• Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird
• Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung
• Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt