Sachbearbeiter Nebenkostenabrechnung (m/w/d)

Wohnungsbau Gmbh Worms; Worms; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Office

Notebook & Dienst-iPad/iPhone

Getränke & Obst kostenfrei

Betriebliche Veranstaltungen

Zusammenfassung

Wohnungsbau Gmbh Worms sucht eine qualifizierte Buchhaltungskraft zur Erstellung von Betriebskostenlisten, Abstimmung mit der FIBU und Bearbeitung von Jahresabschlüssen. Sie buchen Rechnungen, betreuen Abrechnungsfirmen und Mieteranfragen rund um Nebenkosten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Bekoabrechnungen in der Immobilienbranche, MS Office Kenntnisse und idealerweise Wodis Yuneo. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB

Aufgaben

• Aufstellung von Betriebskostenlisten und Abstimmung mit der FIBU
• Zuarbeit für den Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen)
• Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.)
• Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen
• Korrespondenz mit Abrechnungsfirmen/Dienstleistern
• Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten
• Pflege des Online-Portals / Nutzerdaten
• Erstellung/Nutzung von Nutzerlisten
• Heizkostenabrechnung von Dienstleister prüfen und in ERP einspielen

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationskompetenz

Organisationskompetenz

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Hohe Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Erfahrung in Jahresabschlüssen nach HGB

Tools

MS Office

ERP-System: Wodis Yuneo

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU
• Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen)
• Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.)
• Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen
• Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister
• Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten
• Pflege Online-Portal / Nutzerdaten
• Erstellung Nutzerliste
• Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen
• Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden
• Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter
• Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister)
• Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen
• Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System
• Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans
• Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim)
• Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen
• Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen
• Verrechnungen vornehmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenmotivation und Selbstständigkeit

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen
• flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im
• Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten
• einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones
• Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle
• Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Getränke und Obst kostenfrei
• jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Kontaktinformationen