Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Beschaffung

R+V Versicherung; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

14 Monatsgehälter oder variable Vergüt

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio & Wellpass

Jobticket

Jobrad

Eltern-Kind-Büro

Betriebsrestaurant

Job summary

Die R+V Versicherung sucht im Ressort Operations und IT eine engagierte Fachkraft für Beschaffung und Lieferantenmanagement in Hamburg. Sie verantwortet die Beschaffung von Software und Services, prüft Anforderungen und koordiniert mit Einkauf und Fachbereichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bestellungen im System, Marktanfragen, Compliance-Prüfungen und die Sicherstellung regulatorischer Vorgaben. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, und umfangreiche Benefits begleiten die Tätigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im IT-Betrieb oder als Fachinformatiker ist Voraussetzung.
• Erfahrung in Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung oder Finanzdienstleistungen ist hilfreich.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung gegenüber internen Stakeholdern.

Responsibilities

• Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistungen prüfen und qualitätssichern.
• Marktanfragen und Angebotsanforderungen innerhalb vorgegebener Rahmen betreuen.
• Bestellung im Bestellsystem anlegen und Wareneingang buchen.
• Regulatorische Anforderungen und Compliance prüfen und zeitnah klären.

Skills

Software-Beschaffung

Kundenorientierung

Analytische Arbeitsweise

Regulatorische Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung IT-Betrieb

Tools

Bestellsystem

Job description

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

• Beschaffung FremdleistungenDu bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung anhand von Vorgaben. Dabei prüfst und qualitätssicherst du zusammen mit den jeweiligen Experten die Einhaltung von Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen. Du forderst fehlende Unterlagen an und dokumentierst prüfungssicher.
• Unterstützung bei Marktanfragen und AngebotsanforderungenInnerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess).
• Bestellerstellung und Rechnungsclearing Du erstellt die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister).
• Regulatorik & Compliance Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte anhand von Vorgaben. Bei Diskussions-Bedarf bindest du Experten mit ein und sorgst für eine zeitnahe Klärung.

Profil / Anforderungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
• Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder im Bereich Finanzdienstleistung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbstkontrolle ist für Dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügst Du über ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gegenüber internen Fachbereichen, Nutzern und Providern.

Benefits

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung. Zudem bieten wir für unsere Mitarbeitenden Betriebssportgruppen mit diversen Sparten an.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen sowie eine E-Ladestation für PKW und Fahrräder.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büro, Kindernotfallbetreuung, sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant, dazu bieten wir täglich frisches Obst zur Selbstbedienung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.