Sachbearbeiter (m/w/d) IT Beschaffung

R+V Versicherung; Wiesbaden; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

38h-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

R+V Versicherung sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Beschaffung von Fremdleistungen im IT-Bereich. Sie prüfen Anfragen, erstellen Bestellungen und sichern Compliance.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Fachabteilungen und Dienstleistern zusammen, optimieren Prozesse, sorgen für termingerechte Abwicklung und unterstützen Marktanfragen.

Qualifikationen

• Analytische Arbeitsweise und strukturierte Herangehensweise sind selbstverständlich.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gegenüber internen Bereichen, Nutzern und Providern.
• Selbstständiges Arbeiten mit Fokus auf Qualität und Compliance.

Aufgaben

• Beschaffung Fremdleistungen: Du bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistungen und prüfst die Einhaltung von Governance, Regulierung, Datenschutz und Prozessen.
• Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen im vorgegebenen Rahmen, Koordination mit Einkauf und Unterlagen.
• Bestellerstellung und Rechnungsclearing: Du erstellst Bestellungen, nimmst Wareneingänge vor und klärst Differenzen mit Bedarfsträgern, Finanzbuchhaltung und Dienstleistern.
• Regulatorik & Compliance: Du prüfst formale Anforderungen und bindest Experten bei Klärungsbedarf ein.

Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Service- und Kundenorientierung

Selbstkontrolle

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (IT-Betrieb) oder Fachinformatiker

Jobbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Aufgaben

• Beschaffung Fremdleistungen Du bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung anhand von Vorgaben. Dabei prüfst und qualitätssicherst du zusammen mit den jeweiligen Experten die Einhaltung von Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen. Du forderst fehlende Unterlagen an und dokumentierst prüfungssicher.
• Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen Innerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess).
• Bestellerstellung und Rechnungsclearing Du erstellt die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister).
• Regulatorik & Compliance Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte anhand von Vorgaben. Bei Diskussions-Bedarf bindest du Experten mit ein und sorgst für eine zeitnahe Klärung.

Profil / Anforderungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
• Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder im Bereich Finanzdienstleistung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbstkontrolle ist für Dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügst Du über ausgeprägte Service- und Kundenorientierung gegenüber internen Fachbereichen, Nutzern und Providern.

Benefits

• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier.
• Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.
• Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).
• Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.
• Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.
• Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege „Raiffeisenzwerge“ sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.
• Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.
• Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.