Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Beschaffung

R+V Allgemeine Versicherung AG; Hamburg; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice & flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Jobrad/Fahrradleasing

Job summary

R+V Versicherung sucht eine sachkundige Fachkraft im Bereich Beschaffung und Governance. Sie bearbeiten Aufträge zur Fremdleistungsbeschaffung, prüfen Governance- und Compliance-Anforderungen und dokumentieren die Prüfung sorgfältig.

Sie unterstützen Marktanfragen, stimmen Unterlagen ab und führen Bestellungen im System durch. Zudem klären Sie Abweichungen mit Bedarfsträgern, Finanzbuchhaltung und Dienstleistern.

Qualifications

• Beschaffung von Fremdleistungen inkl. Prüfung von Rechts- und Compliance-Anforderungen
• Dokumentation prüfungssicher und Anforderung fehlender Unterlagen
• Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen
• Bestellung im System anlegen und Wareneingang buchen; Abweichungen kommunizieren

Responsibilities

• Beschaffung Fremdleistungen - Aufträge prüfen, Governance, Regulatorik, Datenschutz beachten
• Unterstützung bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen innerhalb eines vorgegebenen Rahmens
• Bestellerstellung im System und Wareneingangsbuchungen durchführen
• Regulatorik & Compliance prüfen und zeitnah klären

Skills

Service- und Kundenorientierung

Analytische Arbeitsweise

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Ausbildung im IT-Betrieb oder Fachinformatiker

Job description

• Organisationseinheit: OH-CG-CS-SM Supplier Management 00485445
• Laufbahn: Fach
• Tätigkeitsanteil: 100%
• Laufbahnstufe: 3

Unternehmensbeschreibung

Lass uns gemeinsam neue Wege gehen! Denn genau das tun wir bei der R+V, einem der größten Versicherer Deutschlands.

Willkommen im Ressort Operations und IT, in dem die R+V alle kundennahen Operations-Einheiten und die IT bündelt. Ziel ist es, Prozesse und technische Voraussetzungen so zu verbessern, dass die R+V Kundenanliegen schneller, effizienter und digitaler bearbeiten kann. Innovative Technologien und unsere vielfältige Systemlandschaft bieten Möglichkeiten für fachliche und persönliche Entwicklung.

Stellenbeschreibung

• Beschaffung FremdleistungenDu bearbeitest Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistung anhand von Vorgaben. Dabei prüfst und qualitätssicherst du zusammen mit den jeweiligen Experten die Einhaltung von Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen. Du forderst fehlende Unterlagen an und dokumentierst prüfungssicher.
• Unterstützung bei Marktanfragen und AngebotsanforderungenInnerhalb eines vorgegebenen Rahmens unterstützt du bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen für neue oder geänderte Fremdleistungen. Dabei betreust du die organisatorische Durchführung (Abstimmung mit Einkauf, Beschaffung Unterlagen, Einhaltung Termine, Ab- und Zusagen, Überführung in den Bestellprozess).
• Bestellerstellung und Rechnungsclearing
  Du erstellt die Bestellung im Bestellsystem und übernimmst die Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen. Bei auftretenden Differenzen ist die Fehlersuche und -behebung deine Aufgabe, dabei kommunizierst du mit den beteiligten Stellen (Bedarfsträger, Finanzbuchhaltung, Finanzcontrolling, Dienstleister).
• Regulatorik & Compliance
  Du prüfst formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte anhand von Vorgaben. Bei Diskussions-Bedarf bindest du Experten mit ein und sorgst für eine zeitnahe Klärung.
• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung in einem IT-Betrieb oder als Fachinformatiker.
• Berufserfahrung in der Beschaffung von Software, Lizenzen, Wartung und Support oder im Bereich Finanzdienstleistung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Selbstkontrolle ist für Dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügst Du über ausgeprägteService- und Kundenorientierunggegenüber internen Fachbereichen, Nutzern und Providern.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest Du hier .

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert Deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen Dir zudem online und bundesweit zur Verfügung. Zudem bieten wir für unsere Mitarbeitenden Betriebssportgruppen mit diversen Sparten an.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen sowie eine E-Ladestation für PKW und Fahrräder.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büro, Kindernotfallbetreuung, sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant, dazu bieten wir täglich frisches Obst zur Selbstbedienung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto „Was einer nicht schafft, schaffen viele“ spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.

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