Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Stadt Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Niedersachsen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung. Die Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche beinhaltet die Verwaltung von Bestattungsangelegenheiten und die Umsetzung relevanter Gesetze. Erwünscht sind Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Verwaltung. Das Angebot umfasst tarifliche Eingruppierung und individuelle Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Tarifliche Eingruppierung

Zuschuss zum Jobticket

Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenprüfung I erforderlich.
• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen.
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung aller Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten.
• Umsetzung des Bestattungsgesetzes und der Friedhofssatzung.
• Auskunft und Beratung in Bestattungsangelegenheiten.
• Terminierung von Bestattungen und Trauerfeiern.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Einfühlungsvermögen

Informations- und Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kritikfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Friedhofsverwaltung im Osnabrücker Servicebetrieb

Die Stelle auf einen Blick

Stellenumfang: Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Darüber hinaus besteht ab August 2026 die Möglichkeit, die wöchentliche Arbeitszeit befristet zu erhöhen.

Befristung: Die 19,5 Wochenstunden sind unbefristet zu besetzen. Die weiteren Stundenanteile sind befristet im Rahmen einer Lehrgangsvertretung zu besetzen.

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Stellenwert: EG 8 TVöD

Bewerbungsfrist: 18. Januar 2026

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und eigenverantwortliche verwaltungsmäßige Bearbeitung von allen Bestattungs- und Einäscherungsangelegenheiten für elf Friedhöfe der Stadt Osnabrück, Beurkundung von Graberwerb und Einäscherung sowie Erteilen der entsprechenden Gebührenbescheide
• Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung des aktuell gültigen Nds. Bestattungsgesetzes, der aktuellen Friedhofssatzung und Friedhofsgebührensatzung der Stadt Osnabrück
• Auskunft und Beratung in allen Bestattungs- und Grabrechtsangelegenheiten
• Unterstützung bei Durchführung und Entwicklung von Maßnahmen für Öffentlichkeitsarbeit und Kundenservice
• Terminierung von Bestattungen und Trauerfeiern
• Selbstständiges Erstellen der Stellungnahme im Klageverfahren
• Bearbeitung von Gebührenerlassen
• Bearbeitung von Anträgen auf Umschreibung, Wiedererwerb oder Aufgabe von Nutzungsrechten an Wahlgrabstellen sowie auf Umbettung und Exhumierung
• Mitarbeit bei der Aufstellung der Friedhofs- und Gebührensatzung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. die Angestelltenprüfung I.

Des Weiteren erwarten wir:

• Bereitschaft zur Arbeit an Nachmittagen (mind. ein Nachmittag in der Woche)
• Identifizierung mit der Kommunalverwaltung als Dienstleistungsunternehmen
• Einfühlungsvermögen und situationsbezogene Sensibilität
• Selbstständigkeit und Arbeitssorgfalt
• Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• Kritikfähigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Kompetenz im Sozialverhalten
• Wünschenswert sind förderliche Berufserfahrungen in Verwaltungstätigkeiten

Unser Angebot

• Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken

• Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
• Tarifliche Eingruppierung inklusive der zusätzlichen Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) und Leistungsorientierte Bezahlung
• Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket

• Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen

• Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessprogramm, E-Bike-Leasing)

Eine Übersicht zu den Benefits der Stadt Osnabrück finden Sie hier.

Kontakt bei Fragen

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Eva Güse, Abteilungsleitung Friedhöfe und Bestattungswesen, Telefon [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Karen Glösekötter, Telefon [phone] zur Verfügung.

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

… und freuen uns auf Sie.