Sachbearbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH; Kiel; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mental Health & Wohlbefinden

Corporate Benefits

Attraktive Zusatzleistungen

32 Tage Urlaub

Individuelle Weiterentwicklung

Job summary

Die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH sucht am Standort Kiel eine/n Sachbearbeiter/in Hochschulverwaltung in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen Zusatzangebote, das International Office, Bibliotheksaufgaben und Hochschulum events.

Die Stelle bietet mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Abrechnung, Betreuung von Auslandsaufenthalten, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege des Buchbestands sowie Mitwirkung an

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder verwaltenden Umfeld, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung.
• Berufserfahrung im Bibliothekswesen ist von Vorteil.
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick.
• Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Arbeit im Hochschulumfeld.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Zusatzangebote.
• Betreuung der Anmelde- und Abrechnungsprozesse.
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Auslandsaufenthalten von Studierenden.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Pflege und Organisation des Buchbestands.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Bibliothek (analog & digital).
• Organisation und Koordination von Hochschulevents.
• Abstimmung von Abläufen, Räumen und Catering.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Standort

Kiel

Unternehmen

DHSH

Über uns

Die Duale Hochschule Schleswig-Holstein (DHSH) bietet als staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in Trägerschaft der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein an den Studienstandorten Kiel, Lübeck und Flensburg duale Studiengänge und praxisverbundene Forschung. Sie setzt die Tradition der früheren Berufsakademie fort, aus der heraus sie sich in 2018 zur Dualen Hochschule gewandelt hat. Damit kann die Hochschule über 50 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von dualen Studienangeboten zurückblicken.
Angeboten werden in Zusammenarbeit mit über 400 Praxispartnern die dualen Bachelorstudiengänge Betriebswirtschaftslehre, Soziale Arbeit, Wirtschaftsinformatik und Angewandte Informatik sowie ein berufsbegleitender Masterstudiengang. Derzeit lernen, lehren, forschen und arbeiten an der DHSH rund 600 Studierende, 18 Professorinnen und Professoren sowie 11 nichtwissenschaftliche Mitarbeitende bzw. in der Verwaltung und Akquisition tätige Kolleginnen und Kollegen. Knapp 60 freiberufliche Dozentinnen und Dozenten unterstützen die Lehre an der DHSH.
Für unser Verwaltungsteam der DHSH suchen wir zumnächstmöglichen Zeitpunkteinen Sachbearbeiter (m/w/d) Hochschulverwaltung inVollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

Zusatzangebote der DHSH

• Organisation und Koordination der Zusatzangebote.

• Betreuung der Anmelde- und Abrechnungsprozesse.

International Office

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Auslandsaufenthalten von Studierenden.

• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.

Bibliotheksunterstützung

• Pflege und Organisation des Buchbestands.

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Bibliothek (analog & digital).

Hochschulevents

• Organisation und Koordination von Hochschulevents.

• Abstimmung von Abläufen, Räumen und Catering.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.

• Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder verwaltenden Umfeld, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung.

• Berufserfahrung im Bibliothekswesen ist von Vorteil.

• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsgeschick.

• Freude an vielseitigen Aufgaben und an der Arbeit im Hochschulumfeld.

Was wir bieten

• Mobiles Arbeiten:
  Einen Teil Ihrer Tätigkeiten können Sie flexibel von zuhause aus erledigen.

• Flexible Arbeitszeiten:
  Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Mental Health & Wohlbefinden:
  Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.

• Corporate Benefits:
  Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.

• Attraktive Zusatzleistungen:
  Freuen Sie sich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.

• 32 Tage Urlaub:
  Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.

• Individuelle Weiterentwicklung:
  Profitieren Sie von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.

Ansprechpartnerin

Sabah Khan
HR-Referentin
Tel.: [phone]
Mobil: 01602258453
E-Mail: [e-mail]
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel