Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Studienzentrum Rechnu...

Duale Hochschule Baden-Württemberg; Stuttgart; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket BW

JobBike BW

Mobiles Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

DHBW Stuttgart sucht eine Verwaltungsassistenz für das Studienzentrum Rechnungswesen, Steuern und Wirtschaftsrecht in Stuttgart. Die Stelle ist mit 39,5 Stunden pro Woche zu 100% besetzt und unbefristet. Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 6.

Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung, Partnern und Dozierenden zusammen, betreuen den Life-Cycle der Studierenden und unterstützen im Prüfungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss.
• Freude im Umgang mit Studierenden.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kontaktfreudigkeit.

Responsibilities

• Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung.
• Ansprechperson für Studierende vom Immatrikulationsprozess bis zur Exmatrikulation.
• Betreuung dualer Partner sowie Dozierenden.
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement.
• Raumplanung und -koordination.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Skills

MS-Office Kenntnisse

Freude im Umgang mit Studierenden

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännischer Abschluss (Kaufrau/-mann für Büromanagement)

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.

In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für das Studienzentrum Rechnungswesen, Steuern und Wirtschaftsrecht

Stellenbeginn: nächstemöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)

Dauer: unbefristet

Vergütung: bis Entgeltgruppe 6 TV-L

Verfahrensnummer: W-Sekr. RSW 10/26

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung
• Ansprechperson für die Studierenden rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation)
• Betreuung der Dualen Partner sowie Dozierenden
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement
• Raumplanung und -koordination
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Freude im Umgang mit Studierenden
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit

Unser Angebot:

• ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
• zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
• die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Jan Breitweg
E-Mail: [e-mail]

Ansprechperson (Personal):
Name: Julia Wiedemann
E-Mail: [e-mail]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

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