Sekretär*in (m/w/d) für den Studiengang Wirtschaftsinformatik

Duale Hochschule Baden-Württemberg; Mannheim; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Mensa auf dem Campus

Flexible Arbeitszeiten

Altersversorgung (VBL)

Open-door-Policy

Job summary

Duale Hochschule Baden-Württemberg – Mannheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin/ einen Sekretär im Studiengang mit 50 % Teilzeit. Zu Ihren Kernaufgaben gehört die organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung sowie die Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariat wird vorausgesetzt.
• Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei Semesterplanung und -abwicklung.
• Ansprechpartner/in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte per Telefon, E-Mail und persönlich.
• Vertragserstellung für Lehrbeauftragte.
• Bearbeitung des Abrechnungs- und Gebührenwesens.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage.

Skills

MS-Office

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Genauigkeit

Flexibilität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 50 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.500 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit rund 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.

Stellenbeginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Arbeitsort

Mannheim

Stellenumfang

50 % (19,75 Stunden pro Woche)

Dauer

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe E6 gemäß TV-L

Verfahrensnummer

26WI/26

Stellenbeschreibung

Als Sekretär*in erledigen Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben im Studiengang in Zusammenhang mit der Kursbetreuung von Bachelor-Studierenden unterschiedlicher Studienrichtungen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:

• die organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u. a. Stundenplanerstellung, Prüfungen und Klausuren etc.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon und E-Mail, u. a. Prüfung von Unterlagen, Informationsweiterleitung
• Vertragserstellung für Lehrbeauftragte
• Bearbeitung des Abrechnungs- und Gebührenwesens
• allgemeine administrative Aufgaben wie z. B. Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariat werden vorausgesetzt
• gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme schnell einzuarbeiten
• sehr gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• hohe Genauigkeit
• Flexibilität im Hinblick auf den künftigen Einsatz
• Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Publikum

Unser Angebot

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• Open-door-policy und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt momentan 39,5 Std./Woche.

Sie haben Fragen?

Ansprechperson (fachlich):
Name: Herr Prof. Dr.-Ing. Martin
E-Mail:

Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Thomalla
E-Mail:

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://www.dhbw.de/datenschutz