Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für das Studienzentrum Wirtschaftsinformatik

Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

JobTicket BW Zuschuss

Job-Rad-Leasing

flexibles Arbeiten

Job summary

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart sucht eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (75 %) am Standort Stuttgart. Sie koordinieren den Studienbetrieb, betreuen Studierende im Life-Cycle und unterstützen Partner sowie Dozierende. Die Stelle ist unbefristet und nach TV-L bezahlt.

Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Verwaltung auch Raumplanung, Immatrikulation, Noteneingaben bis zur Exmatrikulation. Bewerbungen sind online bis 31.10.2026 möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung.
• Ansprechperson für Studierende rund um Immatrikulation, Noteneingabe und Exmatrikulation.
• Betreuung der Dualen Partner sowie Dozierenden
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement
• Raumplanung und -koordination
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Skills

Freude im Umgang mit Studierenden

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Kontaktfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Am Standort Stuttgart mit Campus in Horb bietet die DHBW in Kooperation mit rund 2.000 Unternehmen, sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen 18 national und international akkreditierte Bachelor-Studiengänge an.

In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit können sich jährlich ca. 3.000 Studienanfänger*innen aus über 60 verschiedenen Studienrichtungen und -schwerpunkten das passende Studium aussuchen.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit (75 %) für das Studienzentrum Wirtschaftsinformatik

• Stellenbeginn: 01.01.2027
• Arbeitsort: Stuttgart
• Stellenumfang: 75 % (29,63 Stunden pro Woche)
• Dauer: unbefristet
• Vergütung: bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• Verfahrensnummer: W-Sekr. WI 10/26

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Studienbetriebs in Abstimmung mit der Studiengangsleitung
• Ansprechperson für Studierende rund um den Studien-Life-Cycle (Immatrikulation, Noteneingabe bis hin zur Exmatrikulation)
• Betreuung der Dualen Partner sowie Dozierenden
• Unterstützung im Prüfungs- und Klausurmanagement
• Raumplanung und -koordination
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
• Freude im Umgang mit Studierenden
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit

Unser Angebot:

• ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
• eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung, einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
• zahlreiche Angebote an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL) für Ihre Weiterentwicklung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein attraktives Hochschulsportprogramm um Ihre Gesundheit zu fördern
• eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
• die Möglichkeit flexibel und mobil zu arbeiten, um Privatleben und Beruf zu vereinbaren

Online-Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 31.10.2026!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Jonas Offtermatt
E-Mail: [e-mail]

Ansprechperson (Personal):
Name: Julia Wiedemann
E-Mail: [e-mail]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicherEignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz