Sekretär*in (m/w/d) Studienzentrum IT-Management & Informatik

Duale Hochschule Baden Württemberg Lörrach (DHBW); Lörrach; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mensa

Familienzimmer

Radleasing (JobBike BW)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

DHBW Lörrach sucht eine motivierte Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (70%), um das Studienzentrumsekretariat zu stärken. Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, organisieren Lehrveranstaltungen und unterstützen die Leitung in Fragen rund um Prüfungen.

Engagierte Zusammenarbeit mit Studierenden, Dozierenden und Partnerunternehmen ist Teil des Alltags. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren klar und pflegen Kontakte zu Partnerunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office-Anwendungen.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert.
• Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Freude an Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen.
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent.
• Teamorientierung.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
• Unterstützung der Leitung in Prüfungsangelegenheiten
• Pflege von Kontakten zu Partnerunternehmen
• Kooperation mit dem Prüfungsamt/Servicezentrum Studium & Lehre
• Unterstützung der Leitung bei der Organisation von Sonderveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Team des Studienzentrums
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Studienzentratssekretariats
• Ggf. Einsatz als Sekretär*in in anderen Studiengängen

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Proaktives Arbeiten

Selbstmanagement

Education

Ausbildung im kaufmännischen/Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

EDV-Kenntnisse

Job description

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

Werden Sie Teil der DHBW Lörrach und gestalten Sie unsere gesellschaftliche Aufgabe mit: Wir befähigen junge Menschen, im Kontext von Wirtschaft, Technik oder Gesundheit beruflich nachhaltig erfolgreich zu sein. Unsere rund 2.100 Studierenden von heute sind hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte von morgen. Daran arbeiten wir gemeinsam und engagiert mit 150 Professor*innen und Beschäftigten, 700 Lehrbeauftragten und unseren 750 lokalen und überregionalen Dualen Partnerunternehmen. Ein gutes Miteinander, Vielfältigkeit, Perspektiven und Zukunftsfähigkeit – das ist unsere Stärke.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Stellenbeginn:

01.02.2027

Stellenumfang:

70 % (27,65 Stunden pro Woche)

Verfahrensnummer:

2026-27

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
• Unterstützung der Leitung in Prüfungsangelegenheiten
• Pflege von Kontakten zu Partnerunternehmen
• Kooperation mit dem Prüfungsamt/Servicezentrum Studium & Lehre
• Unterstützung der Leitung bei der Organisation von Sonderveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Team des Studienzentrums
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Studienzentrumssekretariats
• Ggf. Einsatz als Sekretär*in in anderen Studiengängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere MS Office-Anwendungen)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich hochschultypischer Software (Dualis) wünschenswert
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Freude an Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Unternehmen
• Proaktives und selbstständiges Arbeiten
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationstalent
• Teamorientierung

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Mehr Lebensqualität durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und gute ÖPNV-Anbindung
• Wertschätzende Willkommenskultur mit individuellem Onboardingkonzept
• Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und Internationalität
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung etc.
• Weitere attraktive Angebote wie Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Mensa, Familienzimmer etc.
• Radleasing-Angebot JobBike BW
• Vielfältige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leben und arbeiten im Dreiländereck nahe der Metropolregion Basel

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Prof. Dr. Jan Olaf
[e-mail]

Ansprechperson (Personal):
Marion Klank
[e-mail]

Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein.

Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie unter:
https://www.dhbw.de/datenschutz