Sachbearbeiter Recruiting / Personal (m/w/d) in Kiel – Jetzt bewerben!

Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH

Kiel

Hybrid

EUR 20,000 - 27,000

Part time

34 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Mental Health & Wohlbefinden

Corporate Benefits

Attraktive Zusatzleistungen

32 Tage Urlaub

Individuelle Weiterentwicklung

Job summary

Die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in Kiel sucht ab dem 15.01.2026 eine/n Sachbearbeiter Recruiting/Personal (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche). Die Stelle ist bis zum 31.05.2028 befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Bewerbermanagement, Kommunikation mit Bewerbern, administrative Unterstützung der Fachbereiche sowie Mitwirkung im Bereich BGM und Gesundheitsschutz. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Recruiting und Personalthemen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Bewerbermanagement-Systemen

Responsibilities

Recruiting & Stellenausschreibungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und begleiten die Besetzung offener Positionen.
Bewerbermanagement: Sie pflegen unser Bewerbermanagement-System, koordinieren Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess.
BGM & Gesundheitsschutz: Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Aufgaben im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit.
HR-Prozesse: Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalprozesse und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein.

Skills

Recruiting & Personalthemen

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR- oder Bewerbermanagement-Systeme

Job description

Standort

Kiel

Unternehmen

WAK

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente.

Hier verbindest Du Deine berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.

Zum15.01.2026 suchen wir für das Team der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in KielSachbearbeiter Recruiting/Personal (m/w/d) inTeilzeit (25Std./Woche).

Diese Stelle ist bis zum31.05.2028 befristet.

Aufgaben

Recruiting & Stellenausschreibungen: Sie unterstützen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen und begleiten die Besetzung offener Positionen.
Bewerbermanagement: Sie pflegen unser Bewerbermanagement-System, koordinieren Bewerbungen und Vorstellungsgespräche und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern.
Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Recruiting-Prozess.
BGM & Gesundheitsschutz: Sie wirken bei Projekten und organisatorischen Aufgaben im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit.
HR-Prozesse: Sie unterstützen bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer Recruiting- und Personalprozesse und bringen eigene Verbesserungsvorschläge ein.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Recruiting und in Personalthemen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR- oder Bewerbermanagement-Systemen

Was wir bieten

Fachliche Führungskraft: Heike Joecks-Bock

Disziplinarische Führungskraft: Heike Joecks-Bock

Vergütung gemäß Betriebsvereinbarung Nr. 23, Entgeldgruppe 170/180(je nach Qualifikation)

Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.
Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.
Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.
32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.
Individuelle Weiterentwicklung: Profitiere von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.