Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management

Optik Hallmann GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybridarbeit

Homeoffice-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz in Flensburg

Job summary

Optik Hallmann GmbH sucht Sie zur Unterstützung im Facility Management, um einen reibungslosen Betrieb unserer Fachgeschäfte sicherzustellen.

Sie koordinieren Reparaturen, organisieren Prüfungen und arbeiten hybrid mit Homeoffice-Möglichkeiten. Dabei bringen Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung mit.

Qualifications

• Technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Facility Management oder ähnlichem Umfeld von Vorteil
• Organisations- und Koordinationsstärke

Responsibilities

• Störungsmanagement & Fachgeschäftsbetreuung: Ansprechpartner für technische Anliegen und Koordination von Anfragen
• Instandhaltung & Facility Management: Koordination von Reparaturen, Dienstleistersteuerung
• Prüfungen & Betreiberpflichten: Organisation gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen
• Organisation & Prozessoptimierung: Administrative Aufgaben, Abläufe koordinieren, Prozesse verbessern

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Lösungsorientierung

Flexibilität

Education

Technische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Ticketsysteme

Job description

Du hast ein technisches Verständnis, arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann unterstütze unser Team im Bereich Facility Management und sorge gemeinsam mit uns für einen reibungslosen Betrieb unserer Fachgeschäfte.

• Störungsmanagement & Fachgeschäftsbetreuung: Du bist erste Ansprechperson für unsere Fachgeschäfte bei technischen Anliegen und koordinierst Anfragen telefonisch sowie per E-Mail. Dabei sorgst du für eine schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung.
• Instandhaltung & Facility Management: Du koordinierst Reparaturen, steuerst interne und externe Dienstleister und begleitest Maßnahmen von der Beauftragung bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Prüfungen & Betreiberpflichten: Du organisierst gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen und unterstützt bei der Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vorgaben.
• Organisation & Prozessoptimierung: Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Abläufe und bringst eigene Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse ein.

• Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits Erfahrung im Facility Management oder einem ähnlichen Umfeld gesammelt.
• Systemkenntnisse & Arbeitsweise: Du arbeitest routiniert mit Microsoft Office und bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen oder anderen digitalen Arbeitsplattformen mit.
• Kommunikation & Teamgeist: Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit Kolleg:innen sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Eigenverantwortung & Lösungsorientierung: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und findest pragmatische Lösungen für technische und organisatorische Fragestellungen.

• Flexibilität & Lebensqualität: Dank hybridem Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexibel gestaltbaren Arbeitszeiten bieten wir dir die Freiheit, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.
• Familiäres Miteinander: Wir leben eine offene Du‑Kultur und freuen uns auf Menschen, die Lust auf echte Team-Momente haben

• Office & Umgebung: Ein modernes Büro direkt an der Außenalster mit zahlreichen Restaurants und Cafés in unmittelbarer Nähe sorgt für eine perfekte Mischung aus Arbeiten und Genießen.

Optik Hallmann GmbH
Jan Thomsen-Dannemann
Große Straße 27
24937 Flensburg
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