Kaufmännischer Mitarbeiter – Facility Management (m/w/d)

PEARL GmbH; Niederhone; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Remote-Arbeit

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

JobRad

Teamevents

Aufstiegschancen

Personalentwicklungsmaßnahmen

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

PEARL GmbH sucht im Raum Hessen eine engagierte Fachkraft zur Koordination externer Dienstleister und zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs. Sie unterstützen bei der Einhaltung Sicherheits- und Vorschriftenvorgaben und übernehmen das Angebotseinkauf sowie die Planung des Haustechniker-Einsatzes.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Facility Management.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten zwischen Eschwege und Gittelde.
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Fremdfirmenmanagement: Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister.
• Überwachung der Leistungserbringung und Abnahmen.
• Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Normen sowie Dokumentation.
• Wartung und Instandhaltung koordinieren.
• Angebotsmanagement: Einholen, Auswerten und Vergleichen von Angeboten.
• Einsatzplanung der Haustechniker koordinieren.

Skills

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Mobilität

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Fremdfirmenmanagement:Auswahl, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der Leistungserbringung und Durchführung von Abnahmen
• Vorschriften- und Sicherheitsrichtlinien:Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und Normen sowie Vorschriften zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz, einschließlich Terminüberwachung, Pflege und Weiterbearbeitung der erforderlichen Nachweise und Dokumentation
• Instandhaltung und Wartung:Koordination und Überwachung von Wartungs- und Werterhaltungsmaßnahmen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Leistungs- und Kostenbewertung: Bewertung von Eigen- und Fremdleistungen sowie Mitwirkung bei entsprechenden Entscheidungen in Abstimmung mit dem Head of Facility Management
• Angebotsmanagement:Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Leistungsumfang
• Facility-Meldungen und Einsatzplanung:Entgegennahme und Bearbeitung von Facility-Meldungen sowie Koordination der Einsatzplanung unserer Haustechniker (m/w/d)

Ihr Profil

• Ausbildung und Qualifikation:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in einer vergleichbaren Position
• EDV-Kenntnisse:Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Mobilität:Führerschein der Klasse B für gelegentliche Fahrten zwischen unseren Standorten Eschwege und Gittelde
• Persönliche Eigenschaften:Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Warum wir?

• Work-Life-Balance: Gleitzeit, Remote-Work, 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung: Firmenfitness, JobRad
• Teamevents: Sommerfest, Schrittwettbewerb, Teambuildingmaßnahmen
• Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Aufstiegschancen, bedarfsgerechte Personalentwicklungsmaßnahmen
• Sonstige Arbeitgeberleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits, Mitarbeitervergünstigungen auf PEARL-Produkte