Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Teilzeitvertrag

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Immobilien Service Deutschland GmbH in Kiel sucht eine engagierte Fachkraft für Büro- und Personalwesen zur Organisation des Bewerbermanagements und Pflege der Personalakten. Sie betreuen Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner und unterstützen bei abrechnungsrelevanten Anliegen.

Sie arbeiten hybrid, erhalten einen unbefristeten Teilzeitvertrag (20–25 Stunden) mit Festgehalt und profitieren von Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Businessbike sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängiger Software.
• Ausgeprägte Kommunikationsfreude und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du organisierst das Bewerbermanagement und erledigst Büroarbeiten.
• Du erstellst Arbeitsverträge und pflegst Personalakten.
• Du bist erste Anlaufstelle für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner und unterstützt bei abrechnungsrelevanten Anliegen.
• Du kommunizierst täglich mit Kunden und Mitarbeitenden der Fachabteilungen.
• In Abstimmung mit Disponenten bestellst Du notwendige Arbeitsmaterialien.

Skills

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Bürokauffrau

Kauffrau für Bürokommunikation

Industriekauffrau

Job description

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren Kunden und den Mitarbeitern unserer Fachabteilungen
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du notwendige Arbeitsmaterialien

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deiner Kommunikationsfreude und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du eine Bereicherung für unser Team

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25 Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen