Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Immobilien Service Deutschland GmbH; Lübeck; Hybrid; EUR 16,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Businessbike

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Immobilien Service Deutschland GmbH in Lübeck sucht eine engagierte Bürofachkraft in Teilzeit (24-32 Std./Woche). Sie übernehmen das Bewerbermanagement, erstellen Arbeitsverträge und pflegen Personalakten.

Zudem sind Sie erste Anlaufstelle für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner und unterstützen bei abrechnungsrelevanten Anliegen. Sie kommunizieren regelmäßig mit Kunden und Mitarbeitenden der Fachabteilungen, bestellen in Abstimmung mit Disponenten Materialen und gestalten Ihre

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürokauf oder ähnlicher Qualifikation.
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Sehr gute PC-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisation des Bewerbermanagements und Büroarbeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Pflege der Personalakten
• Ersten Anlaufstelle für Reinigungskräfte, Hausmeister und Gärtner und Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Täglicher Austausch mit Kunden und Mitarbeitern der Fachabteilungen
• Bestellung notwendiger Arbeitsmaterialien in Abstimmung mit Disponenten

Skills

PC-Kenntnisse

Kommunikationsfreude

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Education

Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Bürokommunikation / Industriekauffrau

Job description

• Du übernimmst die Organisation des Bewerbermanagements und kümmerst Dich um alle anfallenden Büroarbeiten
• Die Erstellung von Arbeitsverträgen und die verantwortungsvolle Pflege der Personalakten für unsere Mitarbeiter in der Objektbetreuung gehören zu Deinem vielseitigen Aufgabenbereich
• Du bist die erste Anlaufstelle für unser Team aus Reinigungskräften, Hausmeistern und Gärtnern und unterstützt sie tatkräftig bei abrechnungsrelevanten Anliegen
• Du stehst im täglichen Austausch mit unseren Kunden und den Mitarbeitern unserer Fachabteilungen
• In Abstimmung mit den Disponenten bestellst Du notwendige Arbeitsmaterialien

• Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder einer ähnlichen Qualifikation bist Du bestens gerüstet
• Deine bereits gesammelten Erfahrungen in vergleichbaren Positionen weißt Du gezielt einzusetzen
• Im Umgang mit dem PC macht Dir so schnell keiner was vor, denn Deine PC-Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Mit Deiner Kommunikationsfreude und Deiner strukturierten Arbeitsweise bist Du eine Bereicherung für unser Team

• Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job - wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (24-32 Stunden) mit einem Festgehalt und eine Vielzahl an Benefits wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Businessbike sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Deine Arbeitsumgebung bestimmst Du selbst! Wir unterstützen mobile Arbeitstage und ermöglichen Dir so, Deine Work-Life-Balance individuell zu gestalten
• Du wirst nicht allein gelassen! Eine praxisnahe Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner in Deiner Niederlassung sorgt dafür, dass Du Dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst
• Du hast Perspektiven Dich weiterzuentwickeln! Weiterbildungen unterstützen Deine Aufstiegsmöglichkeiten
• Wir leben Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Beständigkeit und suchen Menschen, die diese Werte mit uns teilen