Sachbearbeiter (m/w/d)

TALENTLOTSEN GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zuschuss zum Deutschlandticket

Weiterbildungsmanagement

Medizinische Check-ups

Job summary

Eine Recruiting Agentur in Berlin sucht einen Sachbearbeiter, um strategische Projekte zu leiten und die Unternehmensstruktur zu unterstützen. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium sowie relevante Berufserfahrung in der Projektleitung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, inklusive Benefits wie Weiterbildung und medizinische Check-ups.

Qualifications

• Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung oder 7 Jahre in vergleichbarer Qualifikation.
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten.

Responsibilities

• Mitwirkung bei strategischen Projekten.
• Leitung und Steuerung kleinerer bis mittlerer Projekte.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen.
• Koordination abteilungsübergreifender Projekte.
• Unterstützung von Vorstand und Fachabteilungen.

Skills

Projektmanagementmethoden

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

Job description

Recruiting Partner bei TALENTLOTSEN GmbH | Recruiting, HR

Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Kunden, eine traditionsreiche, öffentlich-rechtliche Institution im Raum Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (m/w/d)

Wir, die TALENTLOTSEN, sind eine Hamburger Personalberatung und stehen für Orientierung auf dem Arbeitsmarkt. Weil für uns der Mensch im Mittelpunkt steht, wollen wir gemeinsam mit Dir Dein Potenzial sichtbar machen, um damit das perfekte Jobmatch zwischen Dir und Deinem neuen Arbeitgeber finden zu können. Ganz nach unserem Credo:

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Identifikation, Initiierung und Umsetzung von Projekten mit strategischer Bedeutung für das Unternehmen
• Leitung und Steuerung kleinerer bis mittlerer Projekte – von der Planung und Koordination bis zum erfolgreichen Abschluss
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen (z. B. Basisdatenblätter, Grobplanungen) als Grundlage für Entscheidungen
• Koordination und Begleitung abteilungsübergreifender Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement
• Sicherstellung von Transparenz, Struktur und Zusammenarbeit im gesamten Projekt- und Programmmanagementprozess
• Unterstützung von Vorstand und Fachabteilungen bei organisatorischen und strategischen Aufgaben

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) mit – oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Erfahrung (mind. 7 Jahre) in Organisation, Projektarbeit oder Verwaltung
• Du hast Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Projekten und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
• Du kennst die wichtigsten Methoden und Tools des Projektmanagements und setzt sie praxisorientiert ein
• Du verstehst, wie Unternehmensstrukturen und Schnittstellen funktionieren – idealerweise hast du bereits im öffentlichen oder halböffentlichen Umfeld gearbeitet

Deine Benefits

• Im Rahmen Deines Aufgabenbereichs profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Zuschüsse z. B. für das Deutschlandticket oder das BVG-Firmenticket sowie Leistungen im Rahmen der Beihilfe
• Individuelle Unterstützung durch ein Weiterbildungsmanagement, damit Du fachlich wie persönlich wachsen kannst
• Regelmäßige medizinische Check‑ups und Massagen direkt am Arbeitsplatz zur Förderung Deines Wohlbefindens
• Ob Sommerfest, Teamevent oder Jahresabschluss – Betriebsveranstaltungen stärken den Zusammenhalt und sorgen für gemeinsame Erlebnisse

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Dein ganz persönlicher Talentlotse Tobi freut sich über eine Nachricht von Dir. Übrigens brauchst Du für uns kein Anschreiben zu verfassen. Wir möchten viel lieber von Dir selbst erfahren, wer Du bist und was Dich ausmacht. Es reicht uns, wenn Du uns Deinen Lebenslauf beifügst.

Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Weitere Details zu unserem Datenschutz und Deinen Rechten als Betroffener (m/w/d) findest Du unter https://talentlotsen.de/datenschutzerklaerung