Sachbearbeiter Lieferantenmanagement (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Bewerbung

Job summary

Fair Personal GmbH in Bad Homburg vor der Höhe sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Lieferantenmanagement. Sie koordinieren kaufmännische Abläufe, halten Daten aktuell und schaffen eine belastbare Grundlage für Einkauf und interne Fachbereiche.

Ihre genaue Arbeitsweise hilft, Risiken früh zu erkennen, Fristen zu überwachen und Abläufe nachvollziehbar zu gestalten. Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit, mit individuellem Starttermin.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung in Einkauf, Lieferantenbetreuung oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Tabellenkalkulation

Responsibilities

• Lieferantenstammdaten und kaufmännische Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und aktuell pflegen
• Anfragen von Lieferanten und internen Ansprechpartnern aufnehmen, priorisieren und bis zur Klärung nachverfolgen
• Bestell-, Auftrags- und Lieferinformationen auf Vollständigkeit und erkennbare Abweichungen prüfen
• Fehlende Dokumente, Freigaben oder Rückmeldungen strukturiert anfordern und Fristen überwachen
• Abweichungen bei Rechnungs-, Liefer- oder Vertragsdaten mit den zuständigen Stellen sachlich klären
• Lieferantenbezogene Auswertungen und Übersichten für Einkauf und Fachbereiche vorbereiten
• Besprechungen, Entscheidungen und offene Punkte übersichtlich dokumentieren
• Bei der Weiterentwicklung nachvollziehbarer Abläufe im Lieferantenmanagement mitwirken

Skills

Lieferantenstammdaten pflegen

Anfragen verfolgen

Datenqualität sicherstellen

Kommunikation deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Buchhaltungssoftware

Tabellenkalkulation

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Sie möchten Lieferantenbeziehungen strukturiert begleiten und dazu beitragen, dass Bestellungen, Stammdaten und Vereinbarungen verlässlich ineinandergreifen? Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Lieferantenmanagement koordinieren Sie kaufmännische Abläufe, halten Informationen aktuell und schaffen eine belastbare Grundlage für Einkauf und interne Fachbereiche. Dabei verbinden Sie sorgfältige Sachbearbeitung mit verbindlicher Kommunikation.

Im Mittelpunkt stehen die Prüfung und Pflege von Lieferantendaten, die Nachverfolgung von Vorgängen sowie die strukturierte Bearbeitung von Anfragen. Sie wirken an der Klärung von Abweichungen mit, bereiten Auswertungen vor und unterstützen dabei, Fristen, Dokumente und Freigaben transparent zu halten. Ihre genaue Arbeitsweise hilft, Risiken früh zu erkennen und Abläufe nachvollziehbar zu gestalten.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; Kundeneinsatz und Arbeitgeber sind damit klar voneinander zu unterscheiden. Die Position ist als Vollzeitbeschäftigung vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden gemeinsam abgestimmt. Einzelheiten zu Vergütung und weiteren Rahmenbedingungen werden im persönlichen Austausch geklärt.

Ihre Aufgaben

• Lieferantenstammdaten und kaufmännische Unterlagen vollständig, nachvollziehbar und aktuell pflegen


• Anfragen von Lieferanten und internen Ansprechpartnern aufnehmen, priorisieren und bis zur Klärung nachverfolgen


• Bestell-, Auftrags- und Lieferinformationen auf Vollständigkeit und erkennbare Abweichungen prüfen


• Fehlende Dokumente, Freigaben oder Rückmeldungen strukturiert anfordern und Fristen überwachen


• Abweichungen bei Rechnungs-, Liefer- oder Vertragsdaten mit den zuständigen Stellen sachlich klären


• Lieferantenbezogene Auswertungen und Übersichten für Einkauf und Fachbereiche vorbereiten


• Besprechungen, Entscheidungen und offene Punkte übersichtlich dokumentieren


• Bei der Weiterentwicklung nachvollziehbarer Abläufe im Lieferantenmanagement mitwirken

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Groß- und Außenhandel, Industriebereich oder Einkauf


• Erste praktische Erfahrung in Einkauf, Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Sachbearbeitung


• Sicherer Umgang mit allgemeinen ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation


• Genaue, strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und Fristen


• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache


• Verbindliches Auftreten, sorgfältige Dokumentation und Freude an der Abstimmung mit mehreren Schnittstellen

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag und Rahmenbedingungen vor Beginn


• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Vertragsprozess


• Kostenfreie Bewerbung ohne Konto und ohne unnötige Zugangshürden


• Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten und zum vorgesehenden Kundeneinsatz