Sachbearbeiter Kita-Elternbeiträge / Absenkungsbeträge (m / w / d)

Landratsamt Erzgebirgskreis; Stollberg/Erzgebirge; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landratsbehörde sucht einen Sachbearbeiter für Kita-Elternbeiträge in Stollberg. Sie beraten Eltern über Anträge und Elternbeiträge, prüfen alle erforderlichen Unterlagen und berechnen Zuschüsse. Die Stelle bietet eine Entlohnung gemäß TVöD, sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Aussicht auf eine dauerhafte Zusammenarbeit. Teamfähigkeit, gute IT-Kenntnisse sowie kommunikative Fähigkeiten sind unerlässlich.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage jährlich

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Rabattsystem für Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse in SGB VIII, II, I, X, XII, LJHG, und SächsKitaG.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

Aufgaben

• Beratung von Eltern zu Kita-Beiträgen und Absenkungen.
• Antragsannahme und Prüfung der erforderlichen Unterlagen.
• Berechnung der Einkommensgrenzen für Elternbeiträge.
• Erstellung von Bescheiden und Abrechnung von Absenkungsbeträgen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Entscheidungsfreudigkeit

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Schlüssere IT-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter

Jobbeschreibung

Umfang: 39 h/Woche

Befristung: sachgrundbefristet

Vergütung: EG 8 TVöD

Beginn: nächstmöglich

Standort: Stollberg

Frist: 01.01.2026

Mit knapp 1.850 Beschäftigten ist die Landkreisverwaltung des Erzgebirgskreises aktuell einer der größten Arbeitgeber der Region. Als moderne, öffentliche Verwaltung ist das Landratsamt ein verlässlicher Partner vor Ort, der durch effiziente und fachlich kompetente Arbeit den Interessen der etwa 318.000 Bürgerinnen und Bürgern des Landkreises dient.

Im Landratsamt Erzgebirgskreises ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als Sachbearbeiter Kita-Elternbeiträge/Absenkungsbeträge (m/w/d), Kennziffer: 171/2025/111-44 in Vollzeitbeschäftigung im Referat Jugendhilfe, Sachgebiet Wirtschaftliche Jugendhilfe am Standort Stollberg zu besetzen. Eine über die Befristung hinausgehende Zusammenarbeit wird in Abhängigkeit von zur Verfügung stehenden vergleichbaren Stellen in der Landkreisverwaltung sowie bei festgestellter fachlicher Eignung geprüft.

Aufgabengebiet

• Umfassende Leistungsberatung von Personensorgeberechtigten, Kitas, KTP und Kitaträgern zu Erst- und Folgeanträgen, zu Antragsmodalitäten, zu Berechnungsgrundlagen, zur Höhe des Elternbeitrages bei Übernahme von Kita-Elternbeiträgen nach 90 SGB VIII sowie zu Absenkungsbeträgen nach 15 Abs. 5 des Sächsischen Gesetzes über Kindertageseinrichtungen (SächsKitaG)
• Antragsannahme und Prüfung der Angaben hinsichtlich des Familienstatus, weiterer Haushaltsmitglieder, der wirtschaftlichen Verhältnisse sowie der einzureichenden Unterlagen (Lohnnachweise, BWA, Kindergeldnachweise, Nachweise über Kinderzuschlag, Unterhaltsleistungen, Ehegattenunterhalt, Unterhaltsverpflichtungen, Renten, Kosten der Unterkunft, Wohngeld, Miet‑, Zins‑ und Pachteinnahmen, Asylbewerberleistungen, Einkommensteuerbescheide, Bafög, BAB usw.) auf Vollständigkeit, Relevanz und Verwendbarkeit
• Manuelle Berechnung der Einkommensgrenze und relevanter Daten für die Übernahme des Elternbeitrages (Nachberechnung der Lohnnachweise aufgrund Sonderzahlungen/Prämien bzw. vom Arbeitgeber erstatteter VwL, Essengeld, Fahrtkostenzuschuss, Spesen, doppelte Haushaltsführung etc.; Berechnung der Hauslasten unter Berücksichtigung der Familienmitglieder und Bewirtschaftungskosten; BWA bei Selbstständigen zur Ermittlung des Durchschnittseinkommens)
• Prüfung und Entscheidung bei Fällen, die die Zumutbarkeit der Elternbeiträge betreffen (Einsatz von übersteigendem Einkommen, Berücksichtigung von Elternbeiträgen für Geschwisterkinder, sozialrechtliche Behandlung von Aufwandsentschädigungen, Zuflussprinzip usw.)
• Bescheiderstellung
• Prüfung und Zahlbarmachung der Abrechnungslisten von Absenkungsbeträgen der Kita-Träger

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (oder alternativ kaufmännische Ausbildung mit Bereitschaft zur Qualifizierung zum Angestelltenlehrgang I (A I) – Fortbildung zum Kommunalfachangestellten)
• Kenntnisse in den Rechtsgebieten: SGB VIII, SGB II, SGB I, SGB X, SGB XII, LJHG, SächsKitaG
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Entscheidungsfreudigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Schlüssere IT-Kenntnisse

Was wir bieten!

• Vergütung nach dem TVöD (bei persönlicher Voraussetzung in Entgeltgruppe 8; ansonsten in Entgeltgruppe 7 bis zum erfolgreichen Abschluss der Qualifizierungsmaßnahme)
• Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• Rabattsystem für Mitarbeiter über Corporate Benefits

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!

Ansprechpartner Personal

Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Herr Viertel
Paulus‑Jenisius‑Str. 24
09456 Annaberg‑Buchholz

Ansprechpartner Fachbereich

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Herr Referatsleiter Gerstner
Referat Jugendhilfe
Telefonnummer 037296 591‑2010

Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E‑Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren. Diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreises unter: https://www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber