Sachbearbeiter*in Zentrale Instandhaltung m/w/d

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing

Zusammenfassung

Vivantes Service GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Instandhaltung zur Koordination von Terminen, Steuerung zentraler Abläufe und Budgetcontrolling im Bereich Facility Management.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, SAP-R3 Kenntnisse, CAFM und gute Ausdrucksfähigkeit mit; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP-R3 im Rechnungswesen.

Aufgaben

• Terminkoordination und -organisation.
• Zentrale Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten; Planung, Umsetzung und Steuerung operativer Prozesse im Bereich.
• Controlling der Budgets im Sinne der Jahresplanung und Prüfung von Kontierung sowie Rechnungskontrollen.
• Personalverwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich mittels Software (An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaube, Krankmeldungen).
• Stammdatenpflege im CAFM-System sowie Erfassung von Bestellungen (ELBE, SAP) und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

Ausdrucksfähigkeit

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP-R3

CAFМ

Dienstplanprogramme

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

• Start: 01.02.2027
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Geschäftsbereich Facility Management und Bau | Zentrale Instandhaltung | Vivantes Klinikum im Friedrichshain
• Bewerbungsfrist: 25.01.2027

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Zentrale Instandhaltung

Referenz-Nr.: VSG1156

Sie möchten Projekte und Prozesse koordinieren und Arbeitsabläufe mitgestalten? Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung für die Steuerung und Dokumentation zentraler Abläufe? Dann sind Sie in der Zentralen Instandhaltung der Vivantes Service GmbH genau richtig und tragen zu reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich Facility Management und Bau bei.

Die Zentrale Instandhaltung im Geschäftsbereich Facility Management und Bau sorgt an allen Standorten des Vivantes Netzwerks für Gesundheit GmbH für den reibungslosen Betrieb und die Wartung technischer Anlagen.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -organisation
• Selbständige zentrale Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten sowie Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer und strategischer Prozesse und Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich des Fachbereichs
• Controlling der Budgets im Sinne der Mitarbeit bei der Erstellung (bspw. Jahreswirtschaftsplanung), der Verwaltung in Bezug auf Prüfung von Kontierung, der Umsetzung der Leistungen und der Einhaltung der Budgetgrenzen
• Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software, einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Wäsche etc.
• Stammdatenpflege im CAFM System sowie Erfassen und Auslösen von Bestellungen (ELBE, SAP), einschließlich Kontierung und Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung von Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten sowie Kommunikation mit Handwerker*innenn und Firmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie IffmGiS, CAFM und Dienstplanprogrammen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
• Anpassungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie freundliches und kompetentes Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Unser Job ist das Leben

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Andreas Reimer

Leitung Zentrale Instandhaltung

Tel.: [phone]