Teamassistenz - betrieblichen Gesundheitsschutz

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Möglichkeit der bezuschussten Altersv 

Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfr.

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin-Reinickendorf sucht eine Teamassistenz im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz. Die Stelle ist befristet bis 31.10.2027 und umfasst 38,5 Wochenstunden; Teilzeit ist möglich.

Einsatzort ist die Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Institutsleitung, Organisation interner Veranstaltungen, Koordination der Fachbereiche, Erstellung interner Inhalte sowie Mitwirkung an fachübergreifenden Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder der Verwaltung.
• Berufserfahrung in Administration und Koordination von Abteilungen oder Assistenzpositionen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint, Word).

Responsibilities

• Unterstützung der Institutsleitung (Arbeitsmedizin, Mentale Gesundheit und Arbeitssicherheit).
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen einschließlich Nachbereitung und Dokumentation.
• Koordination der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachbereiche des Instituts: Meetings, Informationsfluss, Fristenüberwachung.
• Erstellung interner Kommunikationsinhalte, z. B. Intranet-Beiträge, Präsentationen und Regelungsdokumente.
• Mitwirkung bei Planung, Umsetzung und Koordination fachübergreifender Projekte.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Teilzeit möglich

Extras: keine Wochenend- und Nachtdienste

Vertragsart: befristet, bis 31.10.2027

Entgelt: EG 6 TVöD

Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche

Bereich: Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Teamassistenz - betrieblichen Gesundheitsschutz

Referenz-Nr.: ZVI1216

Möchten Sie organisatorische Abläufe koordinieren und verschiedene Fachbereiche im Arbeitsalltag unterstützen? Suchen Sie eine vielseitige Aufgabe mit unterschiedlichen Schnittstellen und abwechslungsreichen Abstimmungen? Dann sind Sie im Institut für betrieblichen Gesundheitsschutz genau richtig.

Das Institut unterstützt Beschäftigte, Führungskräfte und Organisationseinheiten bei der gesundheitsgerechten Gestaltung von Arbeit. Das Institut vereint rund 50 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachrichtungen – darunter Arbeitsmedizin, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeitssicherheit –, die fachübergreifend zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsleitung (Arbeitsmedizin, Mentale Gesundheit und Arbeitssicherheit)
• Organisation und Vorbereitung interner Veranstaltungen einschließlich Nachbereitung und Dokumentation
• Koordination der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachbereiche des Instituts: Organisation von Meetings, Sicherstellung des Informationsflusses, Überwachung von Fristen, etc.
• Erstellung interner Kommunikationsinhalte, z. B. Intranet-Beiträge, Präsentationen und Regelungsdokumente
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Koordination fachübergreifender Projekte

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder ein abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen
• Berufserfahrung in der Administration und Koordination von Abteilungen und / oder Unternehmen oder vergleichbaren Assistenzpositionen
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme (Excel, Outlook, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit bei der Bewältigung der täglichen Anforderungen sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Digitale Arbeitsplätze und Tools
• Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
• Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
• Diversity, Inklusion und Frauenförderung
• Sinn und Teamspirit
• Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Hien Phan
Teamassistentin
Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76