Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management m/w/d

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Service GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Technisches Facility Management am Standort Berlin. Sie koordinieren Büroabläufe, planen Termine und bearbeiten Schriftverkehr; zudem unterstützen Sie das technische Facility Management im Klinikalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören Controlling technischer Bereiche, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung und Abrechnung mit externen Firmen. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen und Partnern zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
• Gute SAP R/3 Kenntnisse, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung.
• Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Gesetzlich erforderlicher Masernschutz-Nachweis.

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Terminplanung sowie Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung, Koordination und Dokumentation elektronischer Reparaturaufträge
• Erfassung und Auslösung von Bestellungen für technische Materialien und Betriebsmittel einschließlich elektronischer Beschaffungsanforderungen und Kontierung
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Firmen und Handwerksbetrieben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Teil- und Schlussrechnungen

Skills

SAP R/3

Excel

Word

Outlook

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

Excel

Word

Outlook

Job description

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Einsatzort: Vivantes Service GmbH
• Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter\*in Technisches Facility Management

Referenz-Nr.: VSG1166

Sie möchten dafür sorgen, dass technische Abläufe und die Infrastruktur im Klinikalltag zuverlässig funktionieren? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und Ihre Kommunikationsfähigkeit miteinander verbinden können? Dann kommen Sie zu uns ins Team und unterstützen das technische Facility Management bei der Koordination und Bearbeitung vielfältiger Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Gebäude und technischen Anlagen reibungslos betrieben werden können.

Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg\*innen vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Terminplanung sowie Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung, Koordination und Dokumentation elektronischer Reparaturaufträge
• Erfassung und Auslösung von Bestellungen für technische Materialien und Betriebsmittel einschließlich elektronischer Beschaffungsanforderungen und Kontierung
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Firmen und Handwerksbetrieben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Teil- und Schlussrechnungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung, sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Engagement, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Digitale Arbeitsplätze und Tools

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven

Gesundheitsförderung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit

Diversity, Inklusion und Frauenförderung

Sinn und Teamspirit

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Nicole Dornbusch
Technische Standortleitung
Tel.: [phone]