Mitarbeiter*in - Heimverwaltung m/w/d

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung nach Lohngrunds.

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bezuschusste Altersvorsorge

Firmensportkooperation

Mitarbeitendenvorteile

Job summary

Vivantes Forum für Senioren GmbH in Berlin-Spandau sucht eine Mitarbeiterin für Heimverwaltung zur eigenverantwortlichen Organisation des Verwaltungs- und Organisationsablaufs in der Einrichtung.

Sie übernehmen die Bewohnerinnenadministration, Rechnungslegungsvorbereitung und Pflege von Listen sowie die Korrespondenz, Aktenverwaltung und Archivierung. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, 30 Tage Urlaub und eine leistungsgerechte Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bewohnerinnenadministration von Aufnahme bis Auszug, inkl. Anträge und Korrespondenz
• Vorbereitung der Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit Rechnungswesen und Patientinnenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen und Pflege von Interessentenlisten
• Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen
• Organisation von Veranstaltungen und als zentrale Ansprechperson auftreten

Skills

Freundliches Auftreten

Soziale Kompetenz

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung o. vergleichbare Kenntnisse

Job description

Auf einen Blick

Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich Vertragsart: unbefristet Entgelt: gemäß Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH Einsatzort: Vivantes - Forum für Senioren GmbH Bereich: Hauptstadtpflege Haus Ernst Hoppe | Berlin Spandau

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher.

Mitarbeiter*in - Heimverwaltung

Referenz-Nr. FFS2036

Möchten Sie administrative Abläufe in einer Einrichtung verantwortungsvoll mitorganisieren und als zentrale Ansprechperson den Überblick behalten? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, in der Kommunikation und organisatorische Aufgaben eng miteinander verbunden sind? Dann übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Verwaltungs- und Organisationsalltag im Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe. Die Vivantes Forum für Senioren GmbH betreibt berlinweit 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen. Das Hauptstadtpflege Haus Ernst-Hoppe liegt idyllisch zwischen Havel und Sacrower See am Rande von Kladow. Mit 132 Einzel- und 8 Doppelzimmern auf drei Gebäuden bietet es ein liebevolles Zuhause für Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen. Die naturnahe Lage und eine starke Gemeinschaft prägen das Miteinander – hier steht der Mensch im Mittelpunkt.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche, fachgerechte Bewohnerinnenadministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben, inkl. Bearbeitung von Anträgen, meldepflichtigen Vorgängen zur Heimkostensicherung Ansprechperson für Bewohnerinnen, Angehörige und Dienstleistenden, Bearbeitung der Korrespondenz (Telefon, Schrift, Post), Statistikerstellung und -führung, Aktenverwaltung und Archivierung
• Vorbereitung der Rechnungslegung sowie Zusammenarbeit mit zentralen Rechnungswesen und Patientinnenverwaltung
• Bearbeitung von Heimplatzanfragen, Akquiseaufgaben und Pflege von Listen der Interessentinnen
• Administration der Verwahrgeldkonten, Kassenverwaltung und Verwaltung der Betriebsmittelkasse inkl. Buchungen sowie Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Materialien
• Organisation von Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechperson, Positive und professionelle Außendarstellung der Einrichtung, Durchführung interner Fortbildungen und Teilnahme an Schulungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• Freundliches Auftreten, hohe soziale Kompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Verschwiegenheit im Umgang mit dienstlichen Angelegenheiten
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Gesundheitsfördernde Firmensportkooperation
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Genaue Standortangabe: Haus Ernst Hoppe | 14089 Berlin | Spandau | Lanzendorfer Weg 30