Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau (m/w/d)

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften公司

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Berlin-weites Netzwerk

Zusammenfassung

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter*in Beschaffung Facility Management und Bau am Standort Berlin-Reinickendorf (Einsatzort: Vivantes Service GmbH). Sie arbeiten im Bereich Beschaffung und Kooperation mit internen/external Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit, idealerweise im Facility Management bzw. Finanz- und Rechnungswesen; gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Bevorzugt Erfahrungen im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Nachweis über Immunisierung gegen Masern gesetzlich vorgeschrieben.

Aufgaben

• Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern
• Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
• Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen
• Durchführung von Submissionen – Mitwirkung bei Verwendungsnachweisen bei geförderten Maßnahmen
• Bearbeitung der Ausgangspost und Dokumentation sowie Verteilung

Kenntnisse

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Auf einen Blick

Start: sofort

Arbeitszeit: 39 Wochenstunden

Vertragsart: unbefristet

Entgelt: ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service

Einsatzort: Vivantes Service GmbH

Bereich: Beschaffung FM und Bau | Berlin Reinickendorf

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*innen Beschaffung Facility Management und Bau

Referenz-Nr.: VSG0926

Sie möchten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und eine moderne Arbeitskultur im Mittelpunkt stehen? Dann sind Sie bei uns im Bereich Beschaffung Facility Management und Bau genau richtig.

Der Fachbereich Beschaffung Facility Management und Bau ist für die vergaberechtskonforme Beschaffung von Facility-Management-Leistungen, Baumaßnahmen sowie Instandsetzungsleistungen und Materialien unserer Klinikstandorte und Tochtergesellschaften zuständig. In diesem vielseitigen Umfeld begleiten Sie Beschaffungsprozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partner*innen zusammen. Unsere Aufgaben sind ebenso vielfältig wie spannend: Sie begleiten Beschaffungsprozesse von der Schraube bis hin zu Planungsleistungen für Bauvorhaben. Aktuell besteht unser Team aus 17 engagierten Kolleg*innen – mit einer Frauenquote von 50 Prozent. Wir sind eine bunte Truppe, die großen Wert auf Teamwork legt. Eine lockere, humorvolle Atmosphäre und eine gelebte Du-Kultur sorgen für ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem bringen wir eine gesunde Mischung aus Nachwuchskräften und erfahrenen Teammitgliedern mit.

Ihre Aufgaben

• Aufgabenorientierte Zusammenarbeit an allen Schnittstellen mit internen und externen Partnern
• Datenerhebungen zur Vorbereitung strategischer Projekte und für Auswertungen operativer Abläufe
• Abwicklung der Auftragsauslösung und Bearbeitung sämtlicher Rechnungen im Unternehmen
• Durchführung von Submissionen – Mithilfe bei der Erstellung der Verwendungsnachweise bei geförderten Maßnahmen durch das Land Berlin
• Bearbeitung der Ausgangspost Dokumentation und Verteilung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Bevorzugt Erfahrungen im Facility Management sowie im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
• Freundliche Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und sicherem Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche GesundheitsprogrammeKostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

• Digitale Arbeitsplätze und Tools
• Weiterentwicklung und Karriereperspektiven
• Gesundheitsförderung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Berlinweites Netzwerk und Sicherheit
• Diversity, Inklusion und Frauenförderung
• Sinn und Teamspirit
• Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Marco Sakolowski
Geschäftsbereichsleiter Beschaffung FM und Bau
Tel.: [phone]

Genaue Standortangabe: Zentrale | 13407 Berlin | Reinickendorf | Aroser Allee 72-76