Sachbearbeiter*in Zentrale Instandhaltung

Vivantes International; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften F

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung

Fahrradleasing möglich

Job summary

Vivantes Network for Health sucht eine*n Sachbearbeiter*in Zentrale Instandhaltung in Berlin. Sie koordinieren Projekte, steuern zentrale Abläufe und dokumentieren Prozessschritte im Fachbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört Budgetcontrolling, Personalverwaltung, Stammdatenpflege im CAFM-System sowie die Bearbeitung von Bestellungen. Sie arbeiten fachbereichsübergreifend und tragen zur störungsfreien Instandhaltung des Netzwerks bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent.
• Anpassungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern.

Responsibilities

• Terminkoordination und -organisation.
• Zentrale Steuerung und Überwachung von Projekten und Dokumentationsschritten.
• Mitwirkung bei Jahresplanung und Budgetkontrollen.
• Personalverwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich.
• Stammdatenpflege im CAFM System sowie Bestellabwicklung (ELBE, SAP).

Skills

MS-Office

SAP-R3

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Impfnachweis Masern

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

CAFM-System

IffmGiS

Dienstplanprogramme

Job description

Sachbearbeiter*in Zentrale Instandhaltung

Start: 01.02.2027
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Geschäftsbereich Facility Management und Bau | Zentrale Instandhaltung | Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bewerbungsfrist: 25.01.2027

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Zentrale Instandhaltung

Sie möchten Projekte und Prozesse koordinieren und Arbeitsabläufe mitgestalten? Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung für die Steuerung und Dokumentation zentraler Abläufe? Dann sind Sie in der Zentralen Instandhaltung der Vivantes Service GmbH genau richtig und tragen zu reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich Facility Management und Bau bei.

Die Zentrale Instandhaltung im Geschäftsbereich Facility Management und Bau sorgt an allen Standorten des Vivantes Netzwerks für Gesundheit GmbH für den reibungslosen Betrieb und die Wartung technischer Anlagen.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -organisation
• Selbständige zentrale Steuerung und Überwachung von Projekt- und Dokumentationsschritten sowie Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Steuerung operativer und strategischer Prozesse und Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich des Fachbereichs
• Controlling der Budgets im Sinne der Mitarbeit bei der Erstellung (bspw. Jahreswirtschaftsplanung), der Verwaltung in Bezug auf Prüfung von Kontierung, der Umsetzung der Leistungen und der Einhaltung der Budgetgrenzen
• Personalverwaltung/-betreuung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Arbeitsbereich mittels Software, einschließlich An-/Abwesenheitsmeldungen, Urlaubs-/Krankmeldungen, Wäsche etc.
• Stammdatenpflege im CAFM System sowie Erfassen und Auslösen von Bestellungen (ELBE, SAP), einschließlich Kontierung und Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung von Reparaturanforderungen im EDV-System nach Vorgaben der Fachvorgesetzten sowie Kommunikation mit Handwerker*innenn und Firmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), gute Kenntnisse SAP-R3 im Rahmen der Rechnungsbearbeitung sowie IffmGiS, CAFM und Dienstplanprogrammen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
• Anpassungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie freundliches und kompetentes Auftreten
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Andreas Reimer
Leitung Zentrale Instandhaltung
Tel.: [phone]