Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management

Vivantes International; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften{

Job summary

Die Vivantes Service GmbH sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Technischen Facility Management. Sie koordinieren Büroabläufe, steuern Termine und dokumentieren Vorgänge, damit Gebäude- und Anlagenbetrieb zuverlässig funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Controlling technischer Bereiche, die Beschaffung, Rechnungsprüfung und Abstimmung mit externen Firmen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie SAP R/3 sicher beherrscht und arbeiten engagiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere Rechnungsbearbeitung, sowie Excel/Word/Outlook.
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Teamgeist und Engagement in der Zusammenarbeit.
• Nachweis über Immunisierung gegen Masern gemäß Gesetz.

Responsibilities

• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Terminplanung sowie Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Controlling und Verwaltung technischer Bereiche, inkl. Mengenermittlungen, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung.
• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung elektronischer Reparaturaufträge.
• Erfassung und Auslösung von Bestellungen für technische Materialien und Betriebsmittel.
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Firmen und Handwerksbetrieben sowie Prüfung von Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R/3

Excel

Word

Outlook

Job description

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management

Start: sofort
Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
Einsatzort: Vivantes Service GmbH
Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Sachbearbeiter*in Technisches Facility Management

Sie möchten dafür sorgen, dass technische Abläufe und die Infrastruktur im Klinikalltag zuverlässig funktionieren? Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie organisatorisches Geschick, technisches Verständnis und Ihre Kommunikationsfähigkeit miteinander verbinden können? Dann kommen Sie zu uns ins Team und unterstützen das technische Facility Management bei der Koordination und Bearbeitung vielfältiger Aufgaben und tragen dazu bei, dass unsere Gebäude und technischen Anlagen reibungslos betrieben werden können.
Die Vivantes Service GmbH verantwortet zentrale Dienstleistungen innerhalb des größten kommunalen Klinikbetreibers Deutschlands. Am Standort Vivantes Karl-Bonhoeffer-Nervenklinik erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im Facility Management und Bau mit hoher Eigenverantwortung, klaren Strukturen und engem Austausch mit Fachabteilungen, externen Firmen und Kolleg*innen vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe, Terminplanung sowie Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Controlling und Verwaltung technischer Bereiche (z. B. Wartung technischer Anlagen, Sachkunde- und Sachverständigenprüfungen), inkl. Mengenermittlungen, Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Kostenmanagement und Rechnungsprüfung
• Pflege von Stammdaten sowie Bearbeitung, Koordination und Dokumentation elektronischer Reparaturaufträge
• Erfassung und Auslösung von Bestellungen für technische Materialien und Betriebsmittel einschließlich elektronischer Beschaffungsanforderungen und Kontierung
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Firmen und Handwerksbetrieben sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen inklusive Teil- und Schlussrechnungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Gute Kenntnisse in SAP R/3, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung, sowie sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
• Freundliches, positives Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Engagement, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Nicole Dornbusch
Technische Standortleitung
Tel.: [phone]