Sachbearbeiter*in Wohngeldstelle

Minden; Minden; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Telearbeit

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Stadt Minden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei unbefristete Vollzeit-sstellen im Bereich 3.2 - Soziales – Wohngeldstelle mit Referenz-Nr. 159_2026. Aufgaben umfassen die Aufnahme und Bearbeitung von Wohngeldanträgen, die Abwicklung von Miet- und Lastenzuschüssen sowie Beratungen zu wohngeldrechtlichen Fragen.

Eine enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter Minden-Lübbecke ist vorgesehen. Gefordert sind Laufbahnbefähigungen bzw.

Qualifications

• Sie besitzen eine der genannten Qualifikationen oder erwerben sie zeitnah.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und freundliches Auftreten sind gefragt.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.

Responsibilities

• Aufnahme von Wohngeldanträgen und Bearbeitung dieser Pflichtaufgabe
• Abwicklung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschüsse inkl. Rückabwicklung
• Beratung und telefonische Auskunft zu wohngeldrechtlichen Fragen
• enge Zusammenarbeit mit Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke sowie Hilfen im Alter/bei Erwerbsminderung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Laufbahnbefähigung 2. Einstiegsamt bzw. allgemeiner Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestelltenausbildung

Angestellten-/Verwaltungslehrgang I

Justizfachangestellten-/Sozialversicherungsfachangestellten-/Fachangestellten für Arbeitsförderung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner\\*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber\\*innen in der Region.Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger\\*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich 3.2 - Soziales – Wohngeldstelle/Geförderter Wohnraum fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeiten als**Sachbearbeiter\\*in für die Wohngeldstelle Referenz-Nr. 159\\_2026**Es handelt sich um zwei unbefristete Vollzeitstellen.**Ihre Aufgaben:*** Aufnahme von Wohngeldanträgen* Bearbeitung der Wohngeldanträge als Pflichtaufgabe des Bundes* eigenverantwortliche Abwicklung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschüssen sowie die gesetzlich vorgeschriebene Rückabwicklung* Beratung und Auskunftserteilung (auch telefonisch) zu allen wohngeldrechtlichen FragenEs ist eine enge Zusammenarbeit mit dem Jobcenter des Kreises Minden-Lübbecke und den städtischen Teams Hilfen im Alter und bei Erwerbsminderung und Hilfen für Flüchtlinge erforderlich.**Ihr Profil:*** Sie haben zum Zeitpunkt der Einstellung + eine Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in dessen Gemeinden/Gemeindeverbänden (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst, § 1 VAPmD-Gem) oder* + eine abgeschlossene Ausbildung zur\\*zum Verwaltungsfachangestellten oder* + einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder* + eine abgeschlossene Ausbildung zur\\*zum Justizfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten oder zur\\*zum Fachangestellten für Arbeitsförderung oder* + eine abgeschlossene Ausbildung zur\\*zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten und die Bereitschaft den Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgang I zeitnah zu absolvieren* gleichermaßen angesprochen sind Bewerber\\*innen, die eine der aufgeführten Qualifikationen in Kürze erwerben* bei der Bewältigung Ihrer Aufgaben überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten bei Bürger\\*innenkontakten* Sie sind konfliktfähig, flexibel und besitzen ein positives Menschenbild* Sie zeichnen sich durch Ihr selbstständiges und strukturiertes Arbeiten auch unter Termindruck aus* Sie besitzen die Fähigkeit im Team zu arbeiten und sich dort einzubringen* Ihre guten PC-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office) sind Grundlage dafür, sich auch in weitere Programme einzuarbeiten* Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, insbesondere Grundkenntnisse im Sozialrecht sind wünschenswert**Wir bieten:*** ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld und Raum zum selbständigen Arbeiten* ein kompetentes Team mit viel Erfahrung* flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Work-Life Balance* Telearbeit* Vereinbarkeit von Beruf und Familie* einen krisensicheren Arbeitsplatz* Pensions- und Fürsorgeleistungen/betriebliche Altersvorsorge* Betriebliches GesundheitsmanagementBewerbungen von tariflich Beschäftigten, Beamt\\*innen sind möglich.Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. A 8 LBesG NRW bewertet.Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info.Für Beamt\\*innen richtet sich die Besoldung nach den Regelungen des Landesbesoldungsgesetzes NRW. Aktuelle Besoldungstabellen finden Sie z. B. auf der Homepage des Finanzministeriums NRW.Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter\\*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Ihre Fragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen beantworten der stellv. Bereichsleiter Herr Buschfort, 0571 89-480 und die Teamkoordinatorin Frau Siekmöller, 0571 89-388.Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen der Bereich Personal, Herr Platz, Telefon [phone].Interessierte Bewerber\\*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de.Bewerbungsschluss: **15.11.2026**Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die **Referenz-Nr. 159\\_****2026** an.Hinweise zum Datenschutz für Bewerber\\*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht\\_7.1\\_Bewerbung.pdf.