Mitarbeiter*in Telefonzentrale und Information Bürgerhalle

Minden; Minden; Híbrido; EUR 40.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fort- und Weiterbildung

Fahrradleasing

Descripción de la vacante

Stadt Minden sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Telefonzentrale in der Bürgerhalle. Zu Ihren Aufgaben gehört die zentrale persönliche Auskunft für Besucherinnen und Besucher im Rathaus sowie die telefonische Auskunft der Stadt Minden und der Städtischen Betriebe Minden.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit und arbeiten selbstständig, flexibel und serviceorientiert. Wir bieten eine sichere Anstellung, tarifliche Vergütung nach TVöD, Weiterbildungsangebote und

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierung, Kund*innenfreundlichkeit und Belastbarkeit.

Responsabilidades

• Zentrale persönliche Auskunft für Besucherinnen und Bürgerinnen im Rathaus.
• Zentrale Telefonauskunft der Stadt Minden sowie der Städtischen Betriebe Minden.
• Bedienung zentraler E-Mail-Postfächer und Verwaltung interner Umläufe.
• Allgemeine Service-Aufgaben innerhalb des Teams Hausdienste.
• Unterstützung bei Boten- und Druckdiensten im Rathausbereich.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Outlook

MS Office

Descripción del empleo

Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner\\*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher. Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber\\*innen in der Region.Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger\\*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.Für den Bereich Organisation, Team Hausdienste suchen wir zu sofort eine\\*n**Mitarbeiter\\*in für die Telefonzentrale / Information in der Bürgerhalle Referenz-Nr. 134\\_2026**Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit.**Ihre wesentlichen Aufgaben:*** zentrale persönliche Auskunft für Besucher\\*innen und Bürger\\*innen im Rathaus* zentrale Telefonauskunft der Stadt Minden sowie der Städtischen Betriebe Minden* Bedienung zentraler E-Mail Postfächer* Verwaltung der internen Umläufe* allgemeine Service-Aufgaben innerhalb des Teams Hausdienste (Botenmeisterei und Hausdruckerei)**Ihr Profil:**Sie verfügen über:* eine abgeschlossene Ausbildung zur\\*zum Verwaltungsfachangestellten**oder*** eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder Fachangestellte\\*r für Bürokommunikation**oder*** eine vergleichbare dreijährige verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, die dem Anforderungsprofil förderlich ist, und haben bereits entsprechende Tätigkeiten ausgeübt* Organisationsfähigkeit* die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, alleine und im Team* Flexibilität, bezogen auf die Aufgabenerfüllung* Serviceorientierung und Kund\\*innenfreundlichkeit* Belastbarkeit* PC-Grundkenntnisse (z. B. Outlook)* eine Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. B**Wir bieten:*** ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Teamarbeit und Raum zum selbstständigen Arbeiten* einen krisensicheren Arbeitsplatz* eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte* betriebliche Altersvorsorge* fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)* Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte* E-Bike und Carsharing für DienstfahrtenDie Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet.Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen entsprechend TVöD Anlage 1 - Entgeltordnung (VKA). Zeiten einschlägiger Berufserfahrung können bei der Entgelt-Stufenzuordnung ggf. berücksichtigt werden. Weitere Informationen zum TVöD und der Vergütung finden Sie z. B. auf der Homepage der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA) bzw. auf oeffentlicher-Dienst.info.Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter\\*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.Für Rückfragen zu den Stelleninhalten und -anforderungen steht Ihnen der Bereichsleiter,Herr Vlachos, Telefon [phone], zur Verfügung.Interessierte Bewerber\\*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen und Nachweisen online über www.interamt.de.Bewerbungsschluss: **08.11.2026**Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen die **Referenz-Nr. 134\\_2026** an.Hinweise zum Datenschutz für Bewerber\\*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht\\_7.1\\_Bewerbung.pdf.